在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。很多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各种举措硬控差旅费用，然而这种硬控往往是以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，带来了全面的解决方案。下面让我们详细了解一下合思为企业提供的差旅管控综合解决方案。
综合方案全景图：多维度赋能差旅管控
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位保障。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能揭秘：精准管控与智能助力
合思的解决方案具备多项核心功能和独特优势，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
智能差标功能是一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。通过这种精细化的管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
BI差旅风控系统则为企业的财务风控措施提供了有力保障。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供智能化的决策支持。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
成功案例鉴证：方案成效有目共睹
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面我们通过一些成功案例来具体了解。
某企业曾面临员工违规增加差旅消费支出的问题。员工小张通过违规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的财务风控措施，避免了进一步的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在精细化管控方面的强大能力。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的财务风控措施来优化差旅管控，提升净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业的差旅管控带来新的变革，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
