在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
解决方案全景：一站式差旅管控新蓝图
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，其业务覆盖范围广泛，服务模式独特。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能探秘：智能科技赋能差旅管控
合思解决方案的核心功能亮点突出，充分体现了智能化和人性化的特点。从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思平台还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了有效的财务风控措施。
此外，合思支持企业采取灵活的差旅标准调整策略。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
用户收益洞察：降本增效合规多赢局面
企业使用合思解决方案能获得多方面的实际收益。从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在合规保障方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，避免企业损失。如某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思的财务风控措施对企业合规的重要性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景剖析：精准应对差旅管控难题
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思解决方案都能精准应对。当企业面临下沉市场业务拓展时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这也是一种有效的财务风控措施。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供聚合用车服务并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，还配备7*24小时中英文客服支持。
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，差旅管理等合规风险难以有效控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业提供了完善的财务风控措施。
客户成功见证：真实案例彰显方案成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著成效，以下是一些具体的客户案例。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思财务风控措施的重要作用。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这些目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可免费试用合思的差旅管控解决方案。
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