发票数据集成助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业积极投身其中，期望借助数字化手段提升运营效率、加强成本控制。然而，现实却充满挑战，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题，如同绊脚石一般，严重阻碍了企业前进的步伐。像动力源、汉威科技、派克新材等企业，在财务数字化转型的初期，都遭遇了系统整合难题、手工报销的诸多弊端以及费用管控的复杂困境，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思的出现，正是为解决这些难题而生。

行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中，诸多问题如影随形。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，自建的多个系统犹如一个个独立的王国，流程复杂，系统壁垒高耸。员工在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则深陷手工录入的泥潭，合规性难以保证，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者如同盲人摸象，无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同候鸟一般高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式各不相同，管理难度呈几何级数增长。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证。例如，动力源总部和分公司的出差申请方式截然不同，给管理带来了极大的困扰。

合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉

合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套整体解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据能够实时共享，就像为企业搭建了一座数据的高速公路。
采用无需报销模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，极大地提升了工作效率。

产品功能探秘：开启财务数智化新体验

合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控，它是费用管理的全能助手。支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。审批流程透明化、线上化，让费用管理变得更加高效、合规。
合思商城，聚合了多个商旅平台资源，就像一个一站式的商旅服务超市。提供机票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务，内嵌同屏比价功能。员工可以在商城直接预订，无需垫资，消费即合规，同时也方便了企业进行费用管控。
合思BI，具备多维度的报表数据分析功能。它就像企业的财务数据分析师，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源。
银企直联，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多区别于其他产品的关键优势。
广泛连接能力是合思的一大特色。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接，实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转的壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时，也减轻了财务人员的对账、审核等工作压力。
智能发票处理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，分担了财务人员的审核压力。
灵活的预算管控是合思的又一亮点。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控。

价值效益彰显：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面，效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升。
加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
节约成本方面，通过优化报销流程、控制费用支出、降低差旅成本等方式，为企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
促进合规方面，规范了企业流程，加强了财务合规性。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。

典型场景应用：合思产品的实战表现

合思产品在不同的业务场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受到差标管控，无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全程数字化管理。
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理。实现了预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合理合规，提高了销售业务的效益。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算设置和校验。将预算检验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

成功案例分享：企业转型的榜样力量

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提升企业的财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以无需报销的解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。与传统的费控软件相比，合思更注重用户体验和数据的实时性、准确性，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。诚邀各企业免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。