合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则需面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还得手动逐一匹配核对，枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，苦不堪言。同时，企业还面临着诸多成本与风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的财务信息化解决方案。

多元方案 适配不同场景

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案为企业提供了全面且灵活的财务信息化解决方案。

强大功能 助力高效管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多方面强大功能，是企业不可或缺的财务信息化解决方案。
– 多源采集
支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档
通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
– 档案应用
实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点 凸显价值优势

合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来巨大价值，是企业值得信赖的财务信息化解决方案。
– 降本增效
彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
– 合规管理
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保企业合规经营。
– 数据利用
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。

角色价值 满足各方需求

合思档案为不同角色带来了独特的价值，是一套全面的财务信息化解决方案。
– CEO/高管
能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
– 归档员/财务
可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景 解决实际难题

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，是解决企业实际问题的财务信息化解决方案。
– 纸电混合管理难题
企业在日常财务档案管理中，面临销售订单、发票等电子资料与送货单、纸质验收单等纸质资料混合的问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，解决纸电混合管理混乱问题。
– 集团型企业管理困境
集团型企业档案管理流程复杂，各分子公司对会计档案管理标准不一，共享中心无法有效整合管理。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现财务档案的安全存储和数字化应用。
– 数据孤岛问题
企业会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失。合思档案可统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。
– 业务系统多数据隔离难题
业务系统多、数据隔离的企业，在会计档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

成功案例 见证卓越成效

众多成功案例充分证明了合思档案的实际效果，是经得住考验的财务信息化解决方案。
– 某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示关联匹配等操作高效，降低了企业成本。
– 世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
– 中国最大的K12民办教育集团之一在会计档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位 彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。并且它是符合国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案合规性管理。合思档案以其独特的市场定位和差异化优势，成为企业的优质财务信息化解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思档案将不断创新和发展，持续提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，实现企业的可持续发展。现在就联系合思，免费试用获取专业的解决方案和优质的服务。