合思财务数字化产品:开启企业财务系统整合新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务系统整合新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。

企业在财务数字化转型过程中,财务系统整合难题首当其冲。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。就像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极其低下,多级审批周期长且进度不透明。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,苦不堪言。

财务核算与管控困难同样不容忽视。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。

预算管理难以有效落地也是普遍问题。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,预算与预测数据不精准,事中预算执行难以落实。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的技术和解决方案,助力企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率和效益,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营是合思始终不变的追求。

以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、创新的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求,与客户共同成长和发展。它推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为企业提供更先进、更智能的财务管理模式,促进企业的可持续发展。让企业的财务管理更加简单、高效、精准,释放企业的财务价值,为企业的发展提供有力的支持,这是合思的美好愿景。

模块探秘:解锁合思强大功能

  • 合思费控:无缝集成智能管控
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的互通。在预算管控方面,它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。同时,它还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

  • 合思商城:聚合消费降本增效
    合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。此外,它还支持同屏比价功能,帮助企业节省成本。

  • 合思BI:多维报表数据决策
    合思BI可生成多维度的分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据,帮助企业及时发现问题并做出调整。

  • 银企直联:直连银行高效付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:合思独特竞争优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • AI技术应用:智能报销安全合规
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

  • 定制化解决方案:满足企业个性需求
    合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值凸显:合思为企业带来多重优势

  • 效率提升显著:流程优化节省时间
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低:费用管控节约开支
    通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。

  • 合规性增强:智能校验保障合规
    合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过预算管控和流程规范,确保了企业的费用支出合规。

  • 数据安全可靠:多重保护确保无忧
    针对企业对数据安全的需求,合思采取了多重安全保护措施。为派克新材定制化开发安全功能,保障了财务数据在传输和存储过程中的安全性。系统具有网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏。

适用广泛:合思服务多行业多场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功见证:客户认可彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了效率提升、成本降低、合规性增强等目标。越来越多的企业通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。立即行动起来,与合思携手,共同迈向财务数字化的未来,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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