合思档案：开启数字票据归档新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一趋势犹如一股强劲的风暴，席卷了企业财务档案管理领域。数电票的快速扩张，使得企业在收票环节，电子发票的接收在政策上已完全合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的严重浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理效率低下。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款应运而生的产品。

量身定制：合思档案解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务使用合思档案后，工作效率将得到显著提升，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

外部审计使用合思档案时，能够实现审计不进档案室的便捷操作，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

功能大观：合思档案全面解析

合思档案的功能十分全面，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。通过这些先进的技术手段，能够实现高效的数据采集，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能可以将采集到的数据快速、准确地进行归档，业务检测则能确保数据的准确性和完整性。
– 基础管理
涉及档号管理、档案储存等方面。科学合理的档号管理和安全可靠的档案储存，能够保证档案的有序存放和有效保护。
– 档案服务
包含身份调查、实物管理方案等。这些服务能够为档案的使用和管理提供全方位的保障。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案有权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

核心亮点：合思档案优势尽显

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅与混序归集
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
– 双模式检测方案
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 实物备查创新管理
能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：合思档案赋能企业

合思档案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性。
– 业财链路拉通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
– 数据价值挖掘
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。
– 资源重组与效益提升
实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业效益最大化。

典型场景：合思档案广泛适用

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
– 档案调阅
企业在进行档案调阅时，合思档案的共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
– 数电票处理
在处理数电票时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
– 实物档案管理
企业在进行实物档案管理时，合思档案的实物备查功能可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配；集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度；极简管理，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
– 档案关联匹配
在进行档案关联匹配时，合思档案的证据链完整性解决方案可通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张，实物存档占用空间、档案人员专人管理，财务账表归档装订复杂、耗时长易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独具竞争力

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。公司致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来展望：携手合思档案开启新篇

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的新挑战。

现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理告别传统繁琐，迈向数字化、智能化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想进一步了解合思档案，体验其强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启数字票据归档的全新之旅！如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。