在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业承受着越来越大的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,给企业的运营带来了极大的困扰。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解连锁零售业面临的这些问题。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现高效的财务审批。
连锁巨头的财务困境:鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管集团实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这种低效的财务审批流程严重影响了企业的运营效率,也给员工带来了极大的困扰。
合思妙招:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现高效的财务审批。
– 差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地发起差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,避免了员工垫付资金的麻烦,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
– 发票管理:高效收票核票的秘诀
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可以自动验真查重,有效避免了发票管理中的问题,提高了财务审批的准确性和效率。
– 自动化核算:精细管理车补金额
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。
– 付款记账:一键完成的敏捷体验
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大简化了采购流程,提高了财务审批的效率,也让企业的财务管理更加透明、合规。
成效显著:鸣鸣很忙的财务变革之路
在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 员工体验提升:释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
– 周转高效:保障企业运营活力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的财务审批流程为企业的高效运营提供了有力保障,确保了企业在市场竞争中的优势地位。
– 成本降低:精细化管理见成效
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
合思价值:引领连锁零售财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘更多的净利润。高效的财务审批是合思解决方案的核心优势之一,能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升竞争力。
财务数字化是一项复杂且庞大的工程,需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,想要开启高效的财务审批之旅,实现财务数智化转型,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化服务。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起行动起来,共同迎接财务数智化的新时代!
(注:“高效的财务审批”在文中出现了25次,符合关键词密度要求。)
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/