在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理方面的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地大而苦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着繁琐的流程，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的困扰。而合思档案作为一款强大的审计支持工具，正是为解决这些问题而生。
产品探秘：合思档案的基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款优质的审计支持工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供更加精准、高效的服务。
使命愿景：助力企业价值提升的审计支持工具
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，作为重要的审计支持工具，为企业的发展提供有力保障。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供更加准确的依据。同时，合思档案还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。此外，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能大观：合思档案的模块功能展示
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。作为一款出色的审计支持工具，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。
在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API和预制系统连接器，方便企业进行接口互联自主采集；同时还提供多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够确保档案的准确归档和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、档案借阅等功能，方便企业对档案进行查询和使用。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射查阅便捷，同时还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
亮点聚焦：合思档案的功能亮点与创新
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是企业日常的档案管理，还是在进行大规模的数据分析时，都能快速准确地找到所需数据，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。
优势凸显：合思档案对比其他产品的优势
与其他产品相比，合思档案作为审计支持工具具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业在进行数字化转型的过程中，无论使用何种业财系统，合思档案都能够与之连接，实现数据的整合和管理。
合思档案具有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。企业无需再为繁琐的手动归档工作而烦恼，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了合规的保障。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场的变化。
目标场景：合思档案的适用用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，作为重要的审计支持工具，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和利用，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让归档员/财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的操作和错误的发生。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
案例见证：合思档案的成功实践与客户认可
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，实现了业务的快速增长。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款卓越的审计支持工具，凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例，能够为企业提供全方位的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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