连锁零售业财务数智化转型:流程自动化工具助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:流程自动化工具助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业的经营压力与日俱增。此时,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。而且,许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。在营销活动方面,业务增长依赖活动,但活动的ROI测算都在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。因此,引入财务数智化解决方案势在必行,而流程自动化工具则是实现这一目标的关键。

全流程覆盖:流程自动化工具解锁连锁零售财务新体验

合思深入了解连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案借助流程自动化工具,全面赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

该解决方案具有多角色提效的特点。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过流程自动化工具更加专注于业务开展。

在数据采集方面,流程自动化工具发挥了重要作用。它能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,流程自动化工具都能准确采集数据。

通过流程自动化工具,还能实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,可进行发票核验、费标校验等;在数据分析方面,能生成多维业务台账、门店经营ROI等;还能通过BI呈现,让数据更加直观。

核心功能揭秘:流程自动化工具打造财务数智化四维优势

  • 人才:业财翻译官的智慧纽带
    人才是财务数字化的灵魂,而优秀的财务人就像“业财翻译官”。他们借助流程自动化工具,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。流程自动化工具为财务人员提供了强大的支持,让他们能够更高效地完成数据分析和决策支持工作。

  • 体系:数据流转的坚实骨架
    体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系通过流程自动化工具得以实现。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并让各个环节之间顺畅衔接流转。流程自动化工具就像一个精密的链条,将业财流程紧密连接在一起,让数据在其中高效流动。

  • 业务:贴合实际的动力引擎
    业务是财务数字化的血肉,财务数字化遵循业务发展的客观规律。流程自动化工具贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。它能够根据业务的实际情况,自动调整数据采集和分析的方式,为业务提供更精准的支持。

  • 工具:直观决策的可视化窗口
    工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现。流程自动化工具帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出科学决策。管理者可以通过工具随时查看业务数据,进行实时分析和决策。

应用案例展示:流程自动化工具在连锁零售的实战风采

  • 鸣鸣很忙:采购成本降低的高效之旅
    鸣鸣很忙引入了合思的流程自动化工具——无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,流程自动化工具的效果显著。

  • COMMUNE幻师:成本控制与效率提升的双重奏
    COMMUNE幻师通过合思的流程自动化工具,如费控、银企直联、合思档案等,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。同时,通过流程自动化工具实现了数据的线上化、可视化,每月能够提供门店税前利润报表。在流程自动化工具的帮助下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠:门店运营的高效赋能
    烤匠引入合思的流程自动化工具——费控产品,释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)也能在线协作,系统留痕。流程自动化工具让烤匠的门店运营更加高效。

  • 可孚医疗:精细化运营的数字利器
    可孚医疗通过合思的流程自动化工具——费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到产品利润情况,从而指导营销策略的制定。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,流程自动化工具为可孚医疗的营销运营带来了巨大的提升。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思的财务数智化解决方案,尤其是流程自动化工具,能够帮助企业实现降本增效、提升竞争力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。积极拥抱数字化变革,利用流程自动化工具挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号了解更多信息,还可以免费试用我们的流程自动化工具,开启降本增效之旅。

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captaincaptain
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