在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,而财务数智化则是那指引方向的罗盘,其重要性不言而喻。高效的财务收支管理,不仅是企业提升竞争力的有力武器,更是挖掘净利润的关键所在。随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域崭露头角,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业解决了财务管理方面的难题。接下来,让我们一同深入了解合思,感受其在信息化财务审批方面的卓越表现。
核心产品构筑财务数智化全方位版图
合思就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,它们相互配合,如同紧密咬合的齿轮,形成了一套完整的财务数智化解决方案,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控是企业费用管理的得力助手,它能够帮助企业实现费用的精细化管理。从费用的申请、审批到报销等环节,进行全程管控,就像一位严谨的管家,提高了费用使用的合规性和透明度,让企业的每一笔费用都清晰可查。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅和办公用品等资源,支持企业进行集中采购。在这里,企业可以实现消费即合规,同时还能为企业节省采购成本,就像一个实惠又便捷的购物天堂。信息化财务审批在合思的这些核心产品中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了极大的便利。
创新技术功能铸就高效财务审批
合思拥有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得信息化财务审批能够在不同系统之间顺畅进行,大大提高了工作效率。
合思采用的AI技术OCR自动识别,更是如同一位不知疲倦的智能秘书。借助该技术可自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼,信息化财务审批变得更加轻松。
合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严格的把关者,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
此外,合思可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台高速运转的发动机,大大提高了财务工作效率,同时保证了财务数据的准确性和一致性,让信息化财务审批更加高效、准确。
对比传统凸显合思审批优势
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。在传统模式下,员工可能需要花费大量时间在报销流程中,而合思的解决方案让报销变得简单快捷,信息化财务审批的优势尽显。
传统的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,在合思的解决方案下得到了有效解决。合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。这就像给企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在信息化财务审批的道路上轻装上阵。
传统的预算管理方式往往难以实现实时监控和有效控制,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在信息化财务审批过程中,合思能够对预算进行精准控制,避免了不必要的费用支出。
传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,而合思的智能发票管理功能和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,提升了财务人员的工作价值感。信息化财务审批让财务人员不再被琐碎的事务困扰,能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
行业案例见证合思审批成效
众多不同行业的企业已经见证了合思在信息化财务审批方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的报销效率,降低人力成本,实现信息化财务审批的高效运行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在信息化财务审批过程中,合思帮助企业实现了财务核算和付款的高效运作,同时加强了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的报销流程更加快捷,财务管理更加规范,信息化财务审批发挥了巨大的作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。信息化财务审批在这里让企业的报销和费控工作更加高效、便捷。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善其产品和服务,进一步提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,推动企业财务管理向更加智能化、数字化、高效化的方向发展。
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