合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌，数电票普及大势所趋的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接暴露在新的困境之中，其信息化建设急需“补课”。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都被财务档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用；财务人员则深陷档案整理耗时费力又枯燥的泥沼；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用高昂，对存储空间的需求极大；高隐形成本包括手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生的高效解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它不仅能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业财务档案管理的得力审计支持工具。

核心功能：解锁财务档案管理新境界

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种强大的多源采集功能，为企业财务档案管理提供了全面的数据支持，是企业审计支持工具中的重要一环。

• 智能制档：高效关联的管理利器
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，极大地提升了档案管理的质量和效率，是企业不可或缺的审计支持工具。

• 档案管理：精细管控的安全屏障
  合思档案的档案管理功能表现卓越。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。通过这些精细的管理功能，确保了企业财务档案的安全和有序，为审计工作提供了坚实的基础，是可靠的审计支持工具。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理的高效关联。这种便捷的档案应用功能，为企业的审计工作提供了极大的便利，是优秀的审计支持工具。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能提升90%检索效率，实现100%管理合规性。

传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案通过自动匹配组装、智能检索等功能，解放双手，释放人的创造力，让数据“活起来”，真正实现数据价值，是更高效的审计支持工具。

传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏；合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障档案合规性，为审计工作提供了可靠的保障，是值得信赖的审计支持工具。

传统档案管理在数据采集和处理上效率低下，难以应对海量数据；合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，是适应大数据时代的审计支持工具。

应用案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案作为审计支持工具的强大作用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，展示了合思档案在大型企业审计支持方面的优秀表现。

一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，证明了合思档案在解决企业档案管理难题和辅助审计工作中的重要价值。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案在教育行业作为审计支持工具的适用性。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。其在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，通过广泛连接的生态和持续的技术创新，将不断拓展业务范围，提升服务质量，为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验合思档案这款强大的审计支持工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。