在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座基石，支撑着企业的合规运营与健康发展。然而，当下企业在这一领域正面临着诸多严峻挑战。2025年数电票全覆盖的大趋势，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都有着各自的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则要手动逐一匹配核对大量档案数据，不仅耗费大量时间，工作还枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂。传统的纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等方面。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
合思档案的出现，正是顺应了行业发展的需求，作为一款强大的合规性管理工具，它是为解决企业财务档案管理痛点而生。
全面灵活：合思档案整体解决方案
合思档案为企业提供了一套领先且全面的解决方案，就像一位万能的助手，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它不仅有单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案犹如一条高效的流水线，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业的业务及管理流程中，包含实物流转和电轨运行，合思档案采用线上一套电子数据管理的方式，让财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，作为合规性管理工具，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位精密的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，不愧是出色的合规性管理工具。
创新实用：合思档案核心功能优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著优势，是当之无愧的合规性管理工具。
智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的采集员，不放过任何一份重要的档案数据。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它能减少90%的人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，极大地提高了工作效率，是企业档案管理的得力助手，也是合规性管理工具的典范。
专用格式版式文件功能更是独具创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，为企业的档案管理带来了更多的可能性，再次彰显了其作为合规性管理工具的价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的财务档案管理提供了全方位的合规保障，是一款可靠的合规性管理工具。
成功实践：合思档案应用案例展示
合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，作为合规性管理工具，它为企业带来了实实在在的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了其作为合规性管理工具的强大能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，成为了该企业档案管理的合规性管理利器。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，再次证明了其作为合规性管理工具的卓越性能。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成为了该集团档案管理的合规性管理好帮手。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式，进一步了解合思档案产品，开启数字化档案管理之旅，还能免费试用合思档案，亲身体验这款合规性管理工具的强大功能。
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