在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。尤其是电子会计档案管理，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的需求愈发迫切。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，已发展成为专精特新企业。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业数字化转型中发挥着重要作用。下面，就为大家详细进行财务数字化工具推荐——合思档案。
政策与市场驱动电子会计档案变革
在政策层面，国家给予了电子会计档案强有力的支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。2022年底前，国家就提出要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等目标，2023年九部委更是联合推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
市场方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新要求。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑增加了企业的管理负担。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，大大降低了工作热情和效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的全方位解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值。它从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，提供针对性的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案核心模块功能揭秘
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多源采集模块：灵活集成与便捷补录
基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该模块支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档模块：高效关联与精准检测
会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理模块：精细权限与灵活分类
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。 -
档案应用模块：多元查询与高效管控
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、一站式预览。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联。
合思档案的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备良好的市场口碑和安全保障。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。使用合思档案，企业可获得70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性的显著效益，帮助企业实现降本增效。
合思档案成功案例展示
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海亮教育：业务扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在业务扩张过程中对效率提升的巨大作用。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
合思档案上线后，徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
某企业：数据采集与流程精简
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
某集团型企业：合规与成本控制
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您想体验这款优秀的财务数字化工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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