合思财务数智化方案:开启企业电子记录保存与财务管理新时代

合思财务数智化方案:开启企业电子记录保存与财务管理新时代
在当今竞争激烈且变化迅速的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通共享,导致财务信息无法及时准确地整合分析;费用管控如同一场艰难的拔河比赛,难以精准把握支出的合理性与有效性;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也疲于应对;业财融合更是遥不可及的梦想,业务数据与财务数据无法有效对接,严重制约了企业的发展和效益提升。

传统的财务收支管理模式如同一位步履蹒跚的老者,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。在这个快节奏的数字化时代,企业对精细化管理和实时决策的需求日益迫切,传统模式显然已无法满足企业的发展需求。此时,企业对财务数字化转型的渴望就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切,亟需一款能够提供全方位财务数智化服务的解决方案来应对挑战。

合思,犹如黑暗中的一盏明灯,深刻理解企业在财务收支管理方面的痛点。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业打造了一套高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域迅速崛起。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的理财大师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像给合思注入了一剂强心针,让它能够不断投入研发,提升服务质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群勇敢的开拓者,率先体验到了合思带来的降本增效、合规经营和低碳运营的好处,让企业的资源得到更有效的利用,实现了“让有限更有效”的目标。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个超级智能的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。它就像一个高效的信息传递员,让数据在各个环节之间顺畅流动。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业就像拥有了一双火眼金睛,能够清晰地看到每一笔费用的去向,从而实现降本增效、合规经营的目标。在电子记录保存方面,合思费控能够将每一笔费用相关的电子记录准确无误地保存下来,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个汇聚了全球资源的超级市场,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在这个商城中,就像一位精明的买家,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账全流程优化,合思商城就像一个精细的设计师,对每一个环节都进行了精心的雕琢。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。同时,消费数据可视化分析功能,就像一个专业的分析师,为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业做出更明智的决策。

“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以最合理的价格获得最好的服务。“合力省”激励全员主动节约,就像一场全民参与的节约运动,沉浸式培育企业的“省”文化。在电子记录保存方面,合思商城能够将每一笔差旅消费的电子记录完整保存,为企业的差旅管理提供了准确的历史数据。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个专业的档案管理员,具备“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为企业的会计档案打造了一个坚固的保险箱。

通过合思档案,企业可以取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在电子记录保存方面,合思档案更是发挥了重要作用。它能够将企业的各种会计电子记录进行全面、准确的保存,并且方便企业随时进行检索和查询,为企业的财务管理提供了极大的便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一个强大的桥梁,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在电子记录保存方面,收支管理系统能够将每一笔收支的电子记录进行详细记录和保存,为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据基础。

合思产品:不同场景的成功实践

  • 全场景生态:消费与业务的完美融合
    在消费场景方面,合思拥有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个丰富多彩的消费世界,满足企业各种因公消费需求。在业务场景方面,具备销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了强大的支持。

  • 成功案例:见证合思的卓越成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,就像一艘原本在迷雾中航行的船只,找到了清晰的航线,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子记录保存方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加高效、准确地保存各种财务电子记录,为企业的财务管理提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,就像开启了一个省钱的魔法盒子,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的电子记录保存功能,让徐福记能够清晰地看到每一笔差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了详细的数据依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,就像给档案管理工作装上了一台高速发动机,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子记录保存功能,让中交水运规划设计院有限公司能够更加安全、便捷地保存和管理各种会计电子记录,提高了企业的档案管理效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你也希望提升企业的财务收支管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将竭诚为您提供全方位的支持和服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。

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captaincaptain
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