在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，众多痛点与挑战如荆棘般横亘其中。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅花费巨大，储存还需占据大量空间，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，仿佛陷入了一场漫长的马拉松，耗费时间且效率低下。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。
2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储仍依赖线下载体。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了一缕曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，将企业财务的各个环节紧密连接，让管理更加高效有序。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过合思档案，企业能够告别繁琐的手工操作，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案的利用效率。对于外部审计人员而言，合思档案为他们提供了便利，实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
核心功能：打造智能档案管理体系
合思档案拥有丰富强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则具有多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查阅更加便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
优势凸显：实力铸就卓越产品
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思档案服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这些都证明了其产品的可靠性和市场认可度。
自主研发的工具包使合思档案拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求的特殊性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
目标用户与应用场景：广泛适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过该产品沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个方面，如报销业务、采购业务、销售业务等。在这些业务流程中涉及的发票、报销单、回单、凭证等档案数据都能通过合思档案进行有效管理。合思档案适用于不同规模和类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等都在使用合思档案。在档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用、移交、鉴定、销毁等，合思档案都能发挥重要作用，满足企业不同阶段的档案管理需求。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。其老板要求财务办公室真正实现无纸化，合思档案助力其向这一目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它连接、敏捷、稳定、合规，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您希望为企业进行档案管理升级，开启企业财务流程优化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，体验合思档案带来的卓越价值。
