在当今数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了行业变革的涟漪。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是为电子凭证全流程无纸化时代的到来吹响了号角。
电子凭证无纸化的优势犹如夜空中的繁星，清晰可见。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，犹如一位智慧的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，如同一位在赛场上奔跑的运动员，虽然在业务拓展上一路高歌猛进，但在财务数字化方面却遭遇了重重障碍。
数据分散问题犹如一团乱麻，内部多个系统之间各自为政，业务流程支离破碎，数据整合难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
该企业每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个效率的泥沼，难以自拔。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也与当下环保的理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思量身定制的财务合规策略
面对该企业的重重困境，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的财务大厦，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在时间效率方面，合思实现了财务及时性的飞跃。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，这就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高工作效率和满意度。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
数字化转型带来的显著成效
该企业在采用合思的解决方案后，犹如一艘破旧的船只换上了崭新的引擎，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
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增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像在黑暗中找到了一盏明灯，让财务工作更加清晰高效。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松简单。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像给档案管理插上了翅膀，让信息的获取更加便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，不再需要在海量文件中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本控制的智慧之选
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个精准的控制阀，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规：财务合规策略的有力保障
发票OCR识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务审批流程更加透明规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领行业的创新之举
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列，为企业树立了先进的标杆。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务合规策略为企业提供了强有力的支持，让企业能够更加稳健地前行。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，如同一位永不停歇的开拓者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
