在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。
然而,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理成为企业的一大难题,费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,这一问题犹如顽疾,困扰着众多企业。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
合思财务数智化方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少人工工作量。此外,合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统。
合思财务收支管理平台功能概览
合思财务收支管理平台功能强大,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。
平台支持不同费控能力分级的功能。在初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条;在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。
该平台还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。此外,平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销则可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过自动化审核流程,这些报销流程更加高效、准确。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。首先,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过自动化审核流程,进一步优化了这一解决方案,提高了管理效率。
基于广泛连接的生态,合思能够与多种系统和供应商进行对接,提供费控管理领域的综合解决方案。同时,具有双轮驱动的模式创新,在满足企业费控管理需求的同时,不断拓展业务边界,助力企业商业模式的新拓展。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其产品的研发和服务提供了坚实保障。
合思产品为企业创造显著价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过费控管理系统,对费用支出进行全流程管控,利用自动化审核流程避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效降低企业运营成本。同时,助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,能够满足行业高度合规要求,通过自动化审核流程提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等,自动化审核流程确保了费用管控的准确性和高效性。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,自动化审核流程在其中发挥了重要作用。
在企业的日常费控报销场景中,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报销),自动化审核流程让报销更加便捷、高效。
合思产品成功案例彰显实力
合思产品在不同行业都有成功的应用案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;通过自动化审核流程智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化审核流程提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化审核流程降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
与其他产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性,通过自动化审核流程能够为企业提供更高效、便捷的报销体验;广泛连接的生态使其能够整合更多的资源,提供更全面的服务。
合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。同时,合思注重以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的需求,通过自动化审核流程提供定制化的解决方案。
携手合思共赴财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的产品和服务能够助力企业在财务数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,共同开启财务数字化的新篇章。
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