合思:开启企业财务数智化电子记录保存新征程

合思:开启企业财务数智化电子记录保存新征程
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效运转。

企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务的处理犹如一团乱麻,复杂无比,常态化管理更是难上加难。传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。财务分析方面,由于缺乏多样性模型,数据处理如同在迷雾中摸索,难以精准优化管理动作,更无法为企业经营决策提供有力支持。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的解决方案,如同为企业的财务收支管理点亮了一盏明灯。

合思全维方案构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供了一系列覆盖收支管理全场景的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个精准的财务管家,将采购环节的各项事务管理得井井有条;智能化财务收支经营分析平台,能够深入剖析企业的财务状况,为企业决策提供科学依据;一站式销售开票、收款、对账管理平台,则让销售环节的财务流程更加顺畅高效。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,其开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理,如同为企业打造了一个数字化的财务生态圈。在这个生态圈中,电子记录保存变得更加高效、安全和便捷。

核心功能亮点打造财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理安装了一双精准的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,电子记录保存也更加规范有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在这个平台上,差旅相关的电子记录保存得更加完整和准确。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是发票、合同还是其他财务相关的电子记录,都能在合思档案中得到妥善保存和高效管理。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,电子记录保存为企业的财务分析和决策提供了坚实的数据基础。

多元收益助力企业财务升级

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。在这个过程中,员工的消费电子记录能够快速准确地保存和处理,提升了整体的工作体验。

对于财务人员而言,合思解决方案让财务管理更加规范和高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%。电子记录保存的准确性和完整性得到了极大提升,为财务工作的顺利开展提供了有力保障。

对于企业来说,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业的各类财务电子记录在合思的平台上得到了系统的保存和管理,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。电子记录保存为财务分析提供了丰富的数据来源,让企业能够及时发现问题并做出调整。

典型场景彰显方案广泛适用性

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,电子记录保存能够完整地记录每一笔消费信息,为企业的财务管理提供全面的数据支持。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。各类业务合同和交易的电子记录保存,有助于企业对业务流程进行监控和管理,提高业务效率和风险防控能力。

合思付款连接型采购对账付款,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,电子记录保存能够确保采购环节的财务信息准确无误,保障企业与供应商之间的合作顺畅。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。销售相关的电子记录保存能够帮助企业及时掌握销售情况,优化销售策略。

客户成功案例见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案帮助动力源实现了财务流程的优化和电子记录的高效保存,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,电子记录的准确保存和分析为企业的成本控制提供了重要依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的电子记录保存提供了高效、安全的解决方案,提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团和合思合作,利用合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。电子记录的有效保存和管理,为企业的数字化转型奠定了基础。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也渴望解决财务收支管理的难题,提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让合思与您携手,通过数字化技术推动企业转型升级,让有限更有效。在这个过程中,合思将为您的企业提供高效、安全的电子记录保存解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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