在当今的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这如同在黑暗中摸索，让决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，效率也十分低下。业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交的繁琐流程，耗费了大量时间和精力。
同时，高显性成本问题也不容忽视。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，给企业带来了沉重的负担。在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化财务流程带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了繁琐的组装过程。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，档案数据还可进行穿透查询，让企业对财务档案的管理更加清晰透明。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，为企业的数字化财务流程提供了坚实的保障。
核心功能亮点：铸就数字化财务流程利器
- 多源采集：数据集成的高效通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且允许手动采集和自主补录，为企业的数据采集提供了多样化的选择，确保数字化财务流程的数据来源准确、全面。 - 智能制档：解放人力的智慧引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便了查询，让企业的档案管理更加智能化、高效化，推动数字化财务流程的升级。 - 专用格式版式文件：存储成本的优化大师
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业在数字化财务流程中的个性化需求。 - 双模式检测：数据质量的坚实守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为数字化财务流程的数据质量保驾护航。
合思档案：为企业带来全方位收益
- 显著降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能够让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而实现显著的降本增效。例如，能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，在当前经济环境下，这无疑为企业“收紧了钱袋子”，让企业的数字化财务流程更加经济高效。 - 全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，为数字化财务流程的顺畅运行提供了有力支持。 - 数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览等功能，企业可以对档案数据进行有效利用，让数据“活起来”，为企业的决策提供更加科学的依据，推动数字化财务流程的智能化发展。 - 资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。合思档案实现了企业资源的重组，使得企业的效益最大化，为企业的数字化财务流程注入了新的活力。
典型场景应用：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的数字化财务流程提供了战略支持。 - 归档员/财务人员：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，推动数字化财务流程的高效执行。 - 外部审计人员：便捷审计的利器
外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，为数字化财务流程的监督提供了便利。 - 数电票场景：一体化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业在数电票管理方面的数字化财务流程提供了全面的支持。
客户成功案例：见证实际效果
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，数据指标表现良好，为企业的数字化财务流程带来了显著的改善。 - 某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的数字化财务流程提供了标准化的解决方案。 - 某企业：数据整合与高效利用
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的数字化财务流程更加高效。 - 某民办教育集团：简化流程提升效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的数字化财务流程带来了新的活力。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及降本增效的目标，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，为企业的数字化财务流程提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案为企业数字化财务流程带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
