合思财务数字化解决方案：破解企业财务数据维护难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式就像一座陈旧的大厦，暴露出诸多积弊。多系统林立犹如信息的孤岛，数据难以互通；手工报销流程繁琐得如同迷宫，效率极为低下；费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭；预算执行也不够精准，如同在迷雾中前行。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营，使得企业在财务数据维护方面举步维艰。

而北京合思信息技术有限公司，就像是一位技艺精湛的工匠，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，为企业带来了全新的希望。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数据维护提供了有力的支持。

行业痛点：财务数据维护的荆棘之路

企业在财务数字化管理的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着各种各样的痛点问题。
大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，让人疲惫不堪；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就会出错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同迟暮的老人，滞后而不及时。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让人无从下手。
费用类目复杂得如同繁星，数据统计要求高得如同登天。这就亟待财务数字化来重塑流程逻辑，例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员的工作负担就像背负着沉重的大山，苦不堪言，严重影响了财务数据维护的效率。
预算与业务未链接，就像两条平行线，没有交集。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。比如汉威科技集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得财务数据维护的准确性大打折扣。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时，而且误填率高，就像在黑暗中摸索前行。财务审核单据、凭证和整理归档耗费大量时间，如亿嘉和科技就深受其害，这极大地影响了财务数据维护的及时性。

解决方案概述：合思打造财务数据维护新蓝图

合思凭借其强大的实力，为企业打造了一套整体的财务数字化解决方案，犹如为企业绘制了一幅崭新的财务数据维护蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的财务管理需求。
合思费控系统通过与多个系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。例如，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流动，为财务数据维护提供了坚实的基础。
合思还提供了多种功能模块，如发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询等功能，就像一位细心的发票管家；费用管理功能模块，涵盖费用类型、控制、数据分析等方面，如同一位精明的费用分析师。这些功能模块满足了企业不同的财务管理需求，为财务数据维护提供了多样化的手段。
此外，合思费控系统支持多系统集成，如与OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等对接，实现了数据共享和业务流程的自动化。这就像为企业的财务管理装上了一台高效的发动机，提高了工作效率和管理水平，使得财务数据维护更加高效、准确。

核心功能亮点：合思助力财务数据维护质的飞跃

合思的解决方案具有众多核心优势和独特功能，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数据维护的道路，助力企业实现质的飞跃。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用后，员工报销周期大幅缩短，就像为企业的财务流程按下了加速键，提高了财务数据维护的效率。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的信息系统搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通，为财务数据维护提供了有力的技术支持。
预算管控前置是合思解决方案的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个智能的监控器，有效防止了费用管控失控。例如汉威科技集团应用后，实现了预算管控的有效落地，提高了财务数据维护的准确性。
发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。例如赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，为财务数据维护提供了更加可靠的保障。

用户收益：合思为财务数据维护带来丰厚回报

企业使用合思的解决方案，能够获得实实在在的收益，就像在财务数据维护的道路上收获了丰硕的果实。
效率提升显著是合思解决方案带来的重要收益之一。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案在提高财务数据维护效率方面的卓越成效。
成本节约也是企业使用合思解决方案的一大收获。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，就像企业口袋里的真金白银，为企业的发展提供了更多的资金支持。
费用管控更有效是合思解决方案的又一重要优势。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控，使得企业的费用支出更加合理、规范，提高了财务数据维护的质量。
数据实时分析和决策支持也是合思解决方案为企业带来的重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，为企业的发展提供了有力的决策依据。

典型场景：合思财务数据维护方案广泛适用

合思的解决方案在众多常见的应用场景中都具有广泛的适用性，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数据维护的多扇大门。
在商旅出行场景中，合思费控提供无需报销的模式，让员工出行更便捷，企业费用管控更精准。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后取得了良好效果，就像为企业的商旅出行披上了一层高效、便捷的保护衣。
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思后提升了效率，就像为企业的销售费用管理安装了一个智能的调节器。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面受益于合思解决方案，就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。
在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思后解决了诸多难题，就像为企业的发票管理配备了一位专业的助手。

客户成功案例：合思财务数据维护方案成效显著

众多客户的成功案例就是合思解决方案有效性和价值的最好证明，就像一个个鲜活的故事，生动地展现了合思在财务数据维护方面的卓越能力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场财务变革，让动力源在财务数据维护方面焕然一新。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的财务管理注入了一剂强心针，让企业在财务数据维护方面更加强大。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这就像为派克新材的财务流程进行了一次全面的升级，让企业在财务数据维护方面更加高效、规范。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这就像为亿嘉和科技的财务管理打造了一个智能化的体系，让企业在财务数据维护方面更加精准、高效。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之路，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在财务数据维护方面的强大魅力！