在当今数字化浪潮的席卷之下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业转型方面展现出强大的实力。众多企业在合思的帮助下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更有效的价值。其中，赛傲生物就是合思成功助力企业实现财务数字化转型的典型案例。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套自动化审核流程来解决这些问题。
合思方案：全方位破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套包含自动化审核流程的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。自动化审核流程确保了项目信息的准确性和完整性，避免了人为错误和信息遗漏。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。自动化审核流程让项目费用的管控更加精准和高效。
- 采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。自动化审核流程贯穿采购流程的各个环节，提高了采购效率和透明度，减少了人为干预带来的风险。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型成果斐然
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，自动化审核流程发挥了重要作用。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。自动化审核流程让报销流程更加便捷和高效，减少了员工和财务人员的工作负担。
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费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。自动化审核流程能够对不同类型的费用进行精准审核和管控，确保费用支出的合理性和合规性。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。自动化审核流程确保了备用金管理的规范性和透明度。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。自动化审核流程为报表生成提供了准确的数据支持，使管理层能够及时了解企业的财务状况，做出科学的决策。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
合思为赛傲生物打造的包含自动化审核流程的财务数字化解决方案，成功解决了其原有流程割裂、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和费用管理精细化等显著成效。赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，进一步完善自动化审核流程，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验合思专业解决方案带来的自动化审核流程。现在免费试用，让合思为您的企业发展注入强大动力。
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