在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节,诸多痛点如同一座座大山,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
电子凭证全面数字化应用进程中,凭证类型繁杂多样、格式千差万别,不同部门之间协同困难,电子凭证还极易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在实际操作中,出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法,严重影响了经济社会数字化转型成效。
目前,企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件方面困难重重,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,成为亟待解决的难题。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,使得转型时间愈发紧迫。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为企业财务管理最佳实践的有力推动者。
平台溯源:科技巨擘铸就财务利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务管理最佳实践的典范。
使命愿景:开启财务转型绿色新征程
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
平台以推动数字化、绿色化、低碳化协同发展为己任,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过数字技术与业财的深度融合,合思财务收支管理平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,平台助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展提供有力支持,是企业财务管理最佳实践的价值追求。
功能魔方:模块组合解锁高效财务密码
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能,如同一个功能魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,提高出行效率。
– 发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保数据的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。这些功能的有机结合,为企业财务管理最佳实践提供了有力的技术支持。
创新之光:亮点闪耀引领行业新趋势
合思财务收支管理平台不仅具备强大的基础功能,还拥有诸多功能亮点与创新之处。
– 全场景覆盖无需报销
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
– 电子档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保档案的安全性和可靠性。
– 商城功能提效显著
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让财务管理更加轻松高效。
– 规则引擎灵活强大
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业财务管理最佳实践注入了创新活力。
优势之巅:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 灵活定价量身定制
平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
– 集成能力无缝对接
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的运营效率。
– 免费试用无忧体验
平台提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业无后顾之忧地体验平台的功能和优势。
– 口碑良好市场认可
合思财务收支管理平台具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,是企业财务管理最佳实践的可靠选择。
目标之锚:精准定位服务多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,涵盖了各类需要进行财务管理、报销流程处理、会计档案管理等工作的企业。
其应用场景十分广泛,包括企业的日常报销、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。例如,员工的差旅申请、消费,财务的报销审核、记账,企业的档案归档等场景都可以使用该平台。无论企业业务规模大小、业务复杂程度如何,都能通过该平台解决财务管理中的痛点问题,实现财务管理最佳实践。
该平台适用于不同行业的企业,如零食销售企业、数字阅读企业、教育服务企业等。对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业,合思财务收支管理平台都能提供有效的解决方案。
案例之鉴:成功典范见证卓越成效
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
– 某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标和成本浪费;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。这些成功案例是企业财务管理最佳实践的生动体现。
综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的解决方案。合思提供免费试用和全方位的服务保障,让企业无后顾之忧地体验平台的功能和优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程。现在就点击免费试用,体验财务管理最佳实践带来的卓越效果!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/