在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个过程中，如何高效解决财务难题，提升财务管理水平，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。下面，我们通过动力源公司的案例，深入了解合思费控管理系统的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐。各个系统之间存在明显的壁垒，犹如一个个信息孤岛，导致多系统操作体验极差。员工在处理财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂还使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据，影响了决策的科学性和及时性。
合思费控管理系统：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思运用其先进的费控管理系统，为动力源提供了全面而深入的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成显神通
合思费控管理系统首先从打破数据孤岛入手。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的相关信息能够在费控系统中实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了原有的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销：开启财务新体验
合思费控管理系统的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，再收集发票进行报销，过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案让业务人员彻底摆脱了这些困扰。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思费控管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思费控管理系统后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的 4 周，缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为长时间的报销等待而烦恼，能够更加专注于自己的工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务管理的效率和质量。 -
体验升级：简化流程，提升满意度
合思费控管理系统为员工和财务人员都带来了更好的使用体验。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工可以在一个界面上轻松完成消费和报销的相关操作，无需在多个系统和页面之间来回切换，使用起来更加便捷高效。
对于财务人员而言，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
- 管理优化：全程管控，实时掌握经营数据
合思费控管理系统还帮助动力源实现了管理的全面升级。通过系统的事前预算、事中控制和事后分析功能，企业能够对财务支出进行全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这种精细化的管理模式，有助于企业提高资源利用效率，降低经营风险，实现可持续发展。
合思：引领企业财务数字化转型的未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。通过合思费控管理系统，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与更多的企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思费控管理系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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