合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大面积占地问题所困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给决策带来了一定的阻碍。财务人员更是要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为繁琐。

传统档案管理不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室等存储空间；同时也有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票的管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而且企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。而合思档案这一解决方案的出现，无疑是顺应时代需求的必然选择，它就像一把钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案具备强大的功能，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还提供大数据、档案扩展、费控、数电票等多种解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能满足企业在财务档案管理方面的各种需求。对于企业高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员和财务人员而言，可以提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计工作，还能实现档案外审的在线化、可溯源，是一款非常实用的审计支持工具。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能大揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器。它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够将分散在各处的数据快速、准确地采集到一起，为企业的档案管理提供了丰富的数据基础，是一款优秀的审计支持工具。

• 智能制档：高效精准的档案组装师
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程可以减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。这就好比一位技艺精湛的工匠，能够将各种档案资料巧妙地组装在一起，形成完整、有序的档案体系，为审计工作提供了便利，是一款值得信赖的审计支持工具。

• 四性检测+业务检测：数据安全的守护者
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能就像一位严格的卫士，守护着企业档案数据的安全和合规性，为审计工作提供了可靠的数据保障，是一款不可或缺的审计支持工具。

• 档案管理：精细管控的档案管家
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这就像是一位贴心的管家，能够将企业的档案管理得井井有条，为审计工作提供清晰的档案线索，是一款实用的审计支持工具。

优势对比：凸显卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著的优势。

在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，帮助企业降低高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本，同时也能降低高隐形成本，如手工装册归档工作量，还能避免因纸质档案损坏带来的潜在损失。这就好比为企业节省了一笔不小的开支，让企业的资金能够更加合理地运用，是一款具有成本效益的审计支持工具。

效率上，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。查询调阅效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这就像给企业的档案管理装上了加速器，让工作效率大幅提升，为审计工作节省了大量的时间，是一款高效的审计支持工具。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力、档案全生命周期管理闭环等政策要求。具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这就像是为企业的档案管理加上了一把安全锁，让企业在合规的轨道上稳健前行，为审计工作提供了合规的档案基础，是一款合规可靠的审计支持工具。

灵活性和扩展性方面，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。这就像是一个适应性极强的变色龙，能够根据企业的不同需求和变化进行调整，为审计工作提供全面的数据支持，是一款灵活扩展的审计支持工具。

成功案例见证实力

众多不同行业、不同规模的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。比如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。合思档案成为了该企业档案管理的得力助手，也是审计工作的有力支持工具。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理信息难整合。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了巨大的改变，也为审计工作提供了清晰、规范的档案资料，是一款出色的审计支持工具。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理焕然一新，也为审计工作提供了高效的支持，是一款实用的审计支持工具。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了全业务版式文件自动生成及归档、业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案助力该教育集团解决了档案管理难题，也为审计工作提供了便利，是一款优秀的审计支持工具。

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能、灵活的扩展性和持续迭代的能力，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业的财务数智化发展提供有力支持。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备良好的技术实力和市场口碑，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为客户提供优质的产品和服务，推动电子会计档案管理行业的进步。如果您想体验合思档案这款优秀的审计支持工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。