在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的费控软件解决方案。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得员工在处理财务事务时效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的数据进行分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面且针对性强的费控软件解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思的系统连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
合作成果：显著效益见真章
合思的费控软件解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化财务管理流程，减少了不必要的人力投入，实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的费控软件解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的费控软件解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
