在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了效率化费用处理的解决方案，在当下的时代背景下显得尤为重要和及时。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验，真正实现了效率化费用处理。
核心利器：合思产品功能揭秘
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为效率化费用处理提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在消费时无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。而财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本，真正做到了效率化费用处理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测等功能，实现了档案多维度穿透查询。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的支持，是效率化费用处理的重要环节。
合思产品还具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，进一步提升了效率化费用处理的水平。
优势凸显：合思与传统模式的较量
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思产品则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了传统模式的弊端，为企业实现效率化费用处理提供了可能。
合思无需报销的模式与传统报销流程相比，具有显著的优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也从繁琐的发票核验和审批工作中解放出来，人工成本得到有效节约。这种模式极大地提高了企业的财务管理效率，是效率化费用处理的典型体现。
与部分企业自研系统相比，合思产品能解决自研系统存在的数据不互通、管理过程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”。它实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性。强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是一些单一功能软件所不具备的，为企业的效率化费用处理提供了全面的支持。
实践验证：合思产品的成功案例
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在效率化费用处理方面的强大能力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是效率化费用处理的成功典范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等。同时，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步体现了合思产品在效率化费用处理方面的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次证明了合思产品在效率化费用处理方面的卓越表现。
展望未来：合思引领效率化费用处理新征程
合思产品凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在多个应用案例中，合思产品都取得了显著的成效，充分证明了其在效率化费用处理方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思产品顺应这一趋势，有利于推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将助力更多企业迈进高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，为企业的效率化费用处理提供更强大的支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将不断推动行业的进步和发展，成为企业效率化费用处理的首选合作伙伴。
