在当前消费市场中，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，就像一艘老旧的船只，难以乘风破浪。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，合规费用审核也在其中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：传统财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国开枝散叶，门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了频繁的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统管理模式下的报销流程却犹如一团乱麻。
在报销申请与操作上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，合规费用审核变得异常困难。
门店报销由总部财务负责，这一过程也状况百出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，合规费用审核难以保证准确性。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给合规费用审核带来了极大挑战。
合思方案：精准破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套精准的“修理工具”。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供移动端申请服务，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。这样一来，从源头上保证了费用的合规性，大大减轻了合规费用审核的压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了收票核票的效率，确保了发票信息的准确性，为合规费用审核提供了有力支持。财务人员无需再花费大量时间和精力在发票的整理和验证上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，合思实现了车补金额的精细核算，有效规避了私车公用的管理漏洞，保证了车补费用的合规性，让合规费用审核更加轻松。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化和数字化，让采购过程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也为合规费用审核提供了完整的审计线索。
显著成果：见证合思方案有效性
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。合规费用审核也不再是他们的负担，而是一个高效且准确的过程。
业务的快速运转离不开财务数字化的支持。合思的解决方案让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务部门能够及时、准确地提供财务数据，为企业的决策提供有力支持，合规费用审核也成为了企业财务管理的重要保障。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。合规、透明、留痕的采购过程减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规费用审核在采购成本控制中发挥了重要作用，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为高周转率提供了有力支持，合规费用审核确保了企业在高速运转过程中的财务健康。
合思价值：引领连锁零售业未来
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。它能够帮助企业从业务终端到运营中台进行全流程管理，赋能管理决策，挖出企业净利润，合规费用审核贯穿其中，为企业的财务管理保驾护航。
财务数智化是连锁零售业未来发展的必然趋势。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，可实现效果、效益、效能最大化。在这个过程中，合规费用审核将发挥越来越重要的作用，确保企业的财务数据准确、合规。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。通过合思的解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合规费用审核将成为企业财务管理的核心竞争力之一。
合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注微信公众号和合思小助手，方便企业咨询合作。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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