在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的新征程。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛而坚实的服务网络。在全国22个城市设立了直营服务站点，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个过程中，费用合规审查是保障企业财务健康、合规运营的重要环节。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在费用合规审查方面展现出了强大的实力。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入资源自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在费用合规审查方面，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步增加了费用合规审查的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，量身定制了一套全面的解决方案，在费用合规审查方面发挥了重要作用。
– 系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，为费用合规审查提供了准确、及时的数据基础，确保每一笔费用都有迹可循。
– 无需报销模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了费用合规审查的效率和准确性。
– 强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用合规审查方面，能够快速获取相关数据，进行全面、准确的审查。
– 多系统集成一站式体验
合思的解决方案实现了多系统的集成，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒。员工和财务人员可以在一个平台上完成多项操作，享受一站式的服务体验。这不仅提高了工作效率，还为费用合规审查提供了更加便捷的操作环境。
显著成果：动力源财务转型新突破
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成果，费用合规审查也得到了极大的优化。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业资金的使用效率。在费用合规审查方面，快速的报销流程也使得审查工作能够更加及时地进行。
– 会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这也使得费用合规审查更加专业、深入。
– 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。这种优化不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的认同感。在费用合规审查方面，员工的规范操作也为审查工作提供了便利。
– 财务管控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了完善的费用合规审查体系，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。财务人员可以更加轻松地进行费用合规审查，保障了企业财务的健康和稳定。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在帮助企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。在费用合规审查方面，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，有效解决企业面临的各种财务难题。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。通过引入先进的技术和理念，进一步提升费用合规审查的效率和准确性，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案。助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用合规审查和财务数智化方面的强大魅力。
