在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是对于上市公司而言，如何优化内部流程、提高运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来分享一家 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后取得显著成效的故事，一同探寻预算控制最佳实践的奥秘。
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，在与合思合作之前，公司面临着诸多差旅痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，预算控制最佳实践迫在眉睫。
痛点凸显：传统差旅管理的困境
在传统的差旅管理模式下，该公司的员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，导致他们不得不使用个人资金垫资出差费用。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工在出差过程中背负着较大的经济压力和时间成本。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，预算控制最佳实践难以实现。
精准施策：合思定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为了预算控制最佳实践的典范。
员工方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以在手机上轻松完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的出差体验。
财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过这些看板，企业可以清晰地了解员工的差旅费用分布、出行时间、出行地点等信息，为预算控制最佳实践提供了有力的数据支持。
此外，合思还使用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，进一步加强了企业的费用管控能力。
成效显著：数据见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，为预算控制最佳实践提供了有力的证明。
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有力的支持。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，企业加强了费用管控，降低了成本。同时，通过合思 BI·差旅分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅费用。
客户认可：真实反馈彰显实力
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也为预算控制最佳实践树立了良好的榜样。
展望未来：持续助力企业发展
随着企业的不断发展，合思将进一步优化解决方案，提供更精准的数据分析和更智能的费用管控，帮助企业实现持续降本增效。同时，合思还可以与企业在更多领域展开合作，如拓展商城资源、深化业财一体化等，为企业提供更全面的服务，持续推动预算控制最佳实践的深入开展。
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