在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，它为企业带来了高效、便捷与合规的全新财务管理体验。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、深层次的财务数智化支持。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例，看看合思是如何帮助企业解决商务差旅预算管理及财务数字化转型难题的。
国民零食巨头的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，这些系统相互独立，导致流程繁杂且低效。在商务差旅预算管理方面，问题尤为突出。
企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得商务差旅预算的管控变得异常困难。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对商务差旅预算进行有效的精细化管控，这无疑增加了企业的运营成本。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该知名零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验，也有助于企业更好地管理商务差旅预算。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，不仅提高了财务入账效率，还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商务差旅预算的核算更加精准、高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，同时也为商务差旅预算的管理提供了有力的支持。
显著成果见证合思实力
该知名零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在商务差旅预算控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在差旅成本管控方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的商务差旅预算管理提供更有价值的建议。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为商务差旅预算的管理提供了坚实的保障。
合思方案优势凸显未来可期
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、商务差旅预算管控难等。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应顺应趋势，积极推进电子凭证数字化转型。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为企业提供全方位的财务数智化支持。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着商务差旅预算管理及财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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