合思财务数字化解决方案:开启企业费用合规审查新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业费用合规审查新征程
在当今的财务数字化市场浪潮中,企业面临着传统财务管理模式带来的重重挑战。随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率,导致成本增加、合规风险上升。在这样的背景下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。

同时,国家税收征管数字化、智能化的发展,使得企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,疫情的影响让企业远程办公成为常态,传统的线下报销模式已无法满足企业的需求,企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案。

然而,许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案的嵌入、处理时效的提升和精细化管理的实现等根本问题,导致转型效果不尽如人意。此时,合思的出现,为企业提供了一剂良方。

合思综合解决方案:解锁费用合规审查新密码

合思凭借其强大的实力,为解决企业财务痛点提供了综合解决方案。合思提供的财务数字化解决方案,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据的准确性和及时性。在费用合规审查方面,系统能够整合各系统的数据,进行全面的分析和审查,确保费用的合规性。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也为费用合规审查提供了有力的支持。

合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在费用合规审查中起着至关重要的作用,能够有效控制费用支出,确保企业的财务合规。

合思产品核心功能:筑牢费用合规审查防线

合思费控系统具有诸多核心功能与优势,为企业的费用合规审查提供了坚实的保障。

合思费控系统的连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种高效的连接能力,系统能够及时获取相关数据,进行费用合规审查,确保每一笔费用都经得起检验。

合思费控系统支持移动审批。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用合规审查方面,移动审批的便捷性使得审查工作能够及时进行,避免了因时间和空间限制而导致的合规风险。

合思费控系统在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在费用合规审查中,准确的发票管理是关键,合思费控系统为企业提供了可靠的保障。

针对企业数据安全的需求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。在费用合规审查中,数据安全是基础,只有保证数据的安全,才能确保审查结果的准确和可靠。

合思应用案例:见证费用合规审查成效

不同行业、不同规模的企业都在使用合思的产品,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用合规审查方面,通过系统的集成和数据的互通,能够更加全面、准确地对费用进行审查,确保了费用的合规性,提升了企业的财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用合规审查中,预算管控的前置使得费用在发生前就得到了有效的控制,减少了不合规费用的产生,提高了企业的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在费用合规审查方面,高效的报销和核算流程使得审查工作更加及时、准确,确保了每一笔费用都符合企业的规定。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在费用合规审查中,线上化的流转使得审查工作更加透明、规范,提高了企业的合规经营水平。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和问题,提升企业的财务效率和管理水平。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的跨越式发展。让我们一起见证合思在费用合规审查方面为您带来的改变!

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captaincaptain
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