在当今企业快速发展的浪潮中，传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，逐渐暴露出诸多难以适应新时代的问题。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理的复杂性呈指数级增长，众多企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面陷入了困境。
以动力源为例，在财务数字化转型的道路上，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。多系统操作不仅体验差，手工录入还导致合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
汉威科技集团也面临着类似的挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，试图提升企业的信息化水平，但各系统独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。
高速发展的派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
在这样的背景下，企业急需一款能够解决财务管理痛点的产品，合思费控应运而生。
一体化解决方案：打破财务管理困局
合思费控为企业提供了一套全面的财务管理解决方案，涵盖了系统集成、流程优化、费用管控等多个方面，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在系统集成方面，合思费控打破了数据孤岛。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的成本情况，为决策提供有力支持。
在流程优化上，合思费控助力企业实现了无需报销模式。在动力源项目中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思费控还实现了预算管控前置，有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以在费用发生之前就对预算进行严格把控，避免超支现象的发生。
同时，合思费控提供的发票智能校验功能，提高了发票处理效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团借助此功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了费用合规审查。
核心功能优势：引领财务管理新潮流
合思费控拥有一系列核心功能和优势，与传统产品相比，犹如一颗璀璨的明星，在财务管理领域脱颖而出。
智能审批功能极大地提升了审批效率。合思费控的审批流程实现了透明化和线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能优化了审批流程，使得整个报销过程更加顺畅，同时也加强了费用合规审查。
费用标准控制实现了精细化管理。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时自动进行校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规，强化了费用合规审查。
数据安全是企业信息安全的重要保障。针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思费控通过强大的技术手段，为企业的财务数据保驾护航，确保费用合规审查的过程安全可靠。
合思费控具备广泛的连接能力，能够实现多系统融合。它拥有强大的 OpenAPI 能力，可与 ERP、OA、TMC 等多个系统实现数据无缝同步。奥比中光通过与 ERP 和钉钉 OA 系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。这种广泛的连接能力使得企业的各个系统之间能够协同工作，提高了信息的流通效率，进一步加强了费用合规审查。
多行业应用案例：见证合思费控实力
合思费控在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，派克新材应用合思费控后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用合规审查更加严格有效。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，确保了费用的合规性，加强了费用合规审查。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%，费用合规审查贯穿整个流程。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，费用合规审查更加严谨。
众多企业通过应用合思费控，已经在财务管理效率、费用管控、数据安全等方面取得了显著成效。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思费控实现自身的财务管理升级。合思费控以其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求，助力企业在数字化时代实现降本增效和可持续发展。
现在就行动起来，选择合思费控，开启高效、智能、安全的财务管理新模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务管理的数字化转型。你可以免费试用合思费控，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
