在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。尤其是在出差预算管理方面，许多企业陷入了流程繁琐、数据分散、效率低下的困境。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务难题、挖掘更多净利润的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业，尤其是专精特新企业，在合思的助力下成功实现了降本增效等目标，开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的卓越实力。
动力源：数字化转型遇阻的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统的数据无法顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的架构使得业务覆盖面广，报销模式也多种多样。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题，严重影响了公司的财务管理效率，尤其是出差预算管理更是混乱不堪。员工在出差预算的申请、审批、报销等环节花费了大量时间和精力，却依然难以保证预算的合理使用和流程的顺畅进行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面而创新的解决方案，为动力源的出差预算管理带来了新的转机。
合思首先从数据打通入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让出差预算相关的数据能够在各个系统之间自由流动，为准确的预算管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一模式堪称出差预算管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算管理方面，无论是预算的申请、审批，还是实际消费数据的统计分析，都能够快速准确地完成，让企业管理者能够及时掌握出差预算的使用情况。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差预算管理方面，这些服务相互配合，形成了一个完整的闭环，从预算的制定、执行到分析，每一个环节都得到了精细化的管理。
显著成果：开启高效财务管理新时代
动力源应用合思的解决方案后，在出差预算管理以及整体财务管理方面都取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，也大大节省了员工在报销环节花费的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行出差预算申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统之间来回切换，也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差预算管理变得更加轻松高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。财务部门可以更好地把控出差预算的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差预算使用情况和其他财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以根据预算执行情况，及时调整出差计划，优化资源配置，避免不必要的费用支出。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务难题，尤其是在出差预算管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营等目标。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着数字化时代的发展，合思将紧跟行业趋势，与客户共同成长。在出差预算管理方面，合思将持续加强技术研发，提供更加智能化、个性化的解决方案，为企业提供更广泛、更深入的财务数字化支持，推动企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差预算管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思的出差预算管理工具将为您的企业带来高效、便捷、智能的财务数智化服务，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。立即行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的新时代，现在就可以免费试用合思的出差预算管理工具，让有限的预算发挥出更大的价值。
