在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务专家，帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息无法顺畅流通。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理变得异常艰难。此时，动力源急需一款强大的出差预算管理工具来解决这些问题。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
打破数据孤岛，实现信息互通
合思深知数据整合对于企业财务数字化的重要性。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。出差预算管理工具在这个过程中发挥了重要作用，它能够准确地记录和分析每一笔与出差相关的费用，为企业的预算管理提供有力支持。
无需报销模式，简化流程提效
合思为动力源带来了无需报销模式，这无疑是一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。出差预算管理工具能够对出差费用进行全程监控，从申请到消费再到报销，每一个环节都清晰可见，让企业的出差预算管理更加科学合理。
强大系统连接，加速业务处理
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务系统安装了一个高速网络，让信息传递更加迅速。出差预算管理工具可以与其他系统无缝对接，实时获取相关数据，为企业的出差预算管理提供更准确的决策依据。
高效发票管理，提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。在处理出差相关的发票时，出差预算管理工具能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作的误差，让企业的财务管理更加严谨。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
操作体验革新，报销效率飙升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。出差预算管理工具的应用，让员工在出差前能够合理规划预算，出差过程中能够实时掌握费用情况，报销时更加便捷高效。
会计减负增效，节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。出差预算管理工具能够自动生成各种报表和分析数据，为财务人员提供了有力的支持，让他们能够更好地进行预算控制和成本分析。
员工体验提升，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松愉快。出差预算管理工具为员工提供了一个便捷的平台，让他们能够随时随地管理自己的出差预算，提高了员工的满意度。
费控合规统一，管理全程管控
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差预算管理工具在这个过程中起到了关键作用，它能够对出差预算进行实时监控和预警，确保企业的出差费用在预算范围内。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例，无疑是合思在财务数智化领域实力的有力证明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将以更加专业的态度和更加先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。出差预算管理工具也将不断升级和优化，为企业的出差预算管理提供更加全面、精准的服务。
期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思的出差预算管理工具，现在就可以免费试用，让我们一起挖掘更多净利润，让有限更有效。
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