个性化报销方案设计:合思助力企业财务数智化转型

个性化报销方案设计:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和服务,帮助众多企业解决了财务难题,显著提升了运营效率。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思已累计融资超 15 亿元人民币,荣膺专精特新企业称号,其强大的实力和发展潜力可见一斑。

动力源:行业先锋的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着重要力量。

2022 年 3 月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内领先地位的又一肯定。公司拥有约 2400 名员工,下设 8 家子公司,在全国设立了 30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的报销流程繁琐、效率低下,数据流通不畅等问题逐渐凸显,急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平。

合思:量身定制的个性化报销方案设计

面对动力源的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了个性化报销方案设计。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了不同系统之间的数据流转壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 强大连接能力:加速业务处理
    合思费控具有强大的系统连接能力,其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。

  • 发票管理:高效准确识别
    合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本。

显著成果:效率提升与成本节约

合思为动力源量身打造的个性化报销方案设计,取得了显著的成果。

  • 效率大幅提升
    多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 成本显著节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 费控更加合规
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的财务管理更加规范、透明,有效降低了财务风险。

合思:财务数智化转型的可靠伙伴

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了各种财务痛点。个性化报销方案设计是合思为企业量身打造的利器,能够根据企业的不同需求和特点,提供最适合的解决方案。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型的目标。

如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思,选择个性化报销方案设计,让有限更有效。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力,快来加入选择合思的行列,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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