出差预算管理工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数智化转型已然成为一种必然趋势。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管也日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这一切，都使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

然而，众多企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重痛点。各系统之间犹如一座座孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。企业原有的报销方式，如同繁琐的手工编织，依赖大量的人工处理，流程复杂得让人望而却步。员工在这样的报销体系中体验极差，而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控的目标。此外，业务的高速发展对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，对公打款的时效性以及整体费用管控流程都急需实现线上透明化。出差预算管理工具在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。

合思方案：破局财务数字化难题

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，带来了全面的财务数智化解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案，出差预算管理工具正是其中的重要组成部分。

功能魔方：丰富多样的产品功能

合思的产品宛如一个功能魔方，具备丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。

在发票管理方面，合思费控就像一个智能的发票专家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控上，合思通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会立即发出实时预警，出差预算管理工具在其中发挥着关键作用。

在系统集成方面，合思费控可实现与HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，还能与BPM系统中的订单数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还提供自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心亮点：闪耀的产品优势

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、灵活配置等核心亮点，就像夜空中闪耀的星星，照亮企业财务数字化的道路。

无需报销模式让员工真正体会到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，出差预算管理工具使得这一过程更加高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思还可根据企业的特殊性灵活配置费用报销方式和预算管控模式，满足不同企业的多样化需求。例如，针对不同城市、人员职级设置不同的差旅费用标准，无需额外人工核对，既减轻了财务核对工作量，又保证了差标准确性，出差预算管理工具能够很好地实现这种灵活配置。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值灯塔：为企业照亮前行之路

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、管理精细化等多方面的价值，宛如一座价值灯塔，照亮企业前行的道路。

在效率提升方面，合思表现卓越。如动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。

在管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，出差预算管理工具是实现这些精细化管理的重要手段。

此外，合思还提升了财务工作的价值。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划等。

场景舞台：适用于多种财务场景

合思产品就像一个多功能的舞台，适用于多种典型的企业财务场景。

在差旅费场景中，员工因公出差，通过合思费控可实现申请、预订、报销的全流程线上化管理，且费用受到差标管控，合规性有充分保障，出差预算管理工具在这个场景中确保了差旅费的合理使用和有效管控。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需求。

在预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了税务风险。

成功典范：众多企业的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，成为了行业中的成功典范。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，出差预算管理工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场坐标：独特定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，就像在市场坐标中找到了属于自己的独特位置。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业。拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供高质量的解决方案，出差预算管理工具就是其专业能力的体现。

合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利和价值。

合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了信息孤岛。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景。

未来之约：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思不断结合客户需求进行二次开发和产品迭代，能够快速响应企业的变化和需求，为企业提供持续的支持和服务。众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。

现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思的财务数智化解决方案，选择其中的出差预算管理工具，将为企业的发展注入强大动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思出差预算管理工具带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。