合规报销方案助力连锁零售业财务数智化转型

合规报销方案助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的关键,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案,其中合规报销方案更是为企业财务管理带来了新的变革。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概览

合思深入连锁零售行业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程合规报销方案。其目标是赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的财务管理更加高效、透明。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

多维度赋能:合思解决方案核心功能与优势

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的合规报销方案能够实现多角色提效,让不同岗位的人员更加专注于业务开展。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,他们在日常工作中可以通过合思的系统更高效地处理业务相关的费用报销等事务,节省时间和精力。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,合思的系统为他们提供了更便捷的数据获取和处理方式,提升工作效率。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们可以通过系统及时获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟门店,从开店阶段、日常运营到异常处理,合思的系统都能实时采集相关数据。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的系统都能全面采集数据,为企业的营销决策提供数据支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思的合规报销方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用报销的合规性和准确性。在数据分析方面,系统提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能,帮助企业深入了解业务运营情况。同时,系统还能通过BI呈现的方式,将数据以直观的图表和报表形式展示给企业管理层,为企业的决策提供可量化的依据。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

成功案例见证:合思解决方案应用实效

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效提升报销体验
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思的合规报销方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员。这些人员无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,集团的采购成本同比降低了30%,合规报销方案为企业带来了显著的经济效益。

  • COMMUNE幻师:优化财务流程节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过系统的数据分析功能,企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。合规报销方案不仅优化了企业的财务流程,还为企业节省了大量的成本。

  • 烤匠:释放店长精力提升运营效率
    烤匠引入合思的费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,同时商场(外部供应商)也能实现在线协作。合规报销方案提升了企业的运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 可孚医疗:搭建模型提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。合规报销方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案,尤其是合规报销方案,为企业提供了一条应对挑战、提升竞争力的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和强大的实力,值得连锁零售企业信赖。如果您的企业也想通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能,不妨积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案。如需了解更多合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的合规报销方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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