在企业的发展长河中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块绽放光彩，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾遭遇重重迷雾，直到与合思携手，借助合思专业的差旅报销软件，才成功拨开云雾，迎来财务变革的曙光。
动力源的财务困境：数字化转型的“荆棘之路”
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多个系统的叠加，并未带来预期中的高效与便捷，反而形成了一个复杂的“系统迷宫”。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也全凭人力，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作，就像一块块沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来，占据了他们大量的时间和精力。
同时，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫黑夜中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，企业的发展也因此受到了一定的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。
合思解决方案：差旅报销软件的“魔法钥匙”
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的差旅报销软件，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与软件同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在不同系统之间来回奔波，操作变得更加流畅和高效。
“无需报销”模式是合思差旅报销软件的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，软件会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作压力，让报销流程变得更加简单和高效。
合思差旅报销软件强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，软件支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化和数字化。
专业服务与高效执行：合思的“护航之旅”
合思与动力源展开财务数字化合作后，针对企业的痛点，制定了详细的解决方案，并逐步推进系统集成和功能应用。这就像一场精心策划的航海之旅，每一个步骤都经过了深思熟虑，确保动力源能够顺利驶向财务数字化的彼岸。
在实施过程中，合思团队与动力源紧密沟通，就像船上的船员与船长密切配合，确保各项工作顺利进行。一旦遇到问题，合思团队能够及时解决，就像在航海途中及时排除各种障碍，保障船只的安全航行。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思差旅报销软件，合思对员工进行了专业培训。培训内容涵盖了软件的操作流程、功能使用等方面，让员工能够快速熟悉软件，提高使用效率。通过培训，员工们就像掌握了新的航海技能，能够更加熟练地操作软件，为企业的财务数字化转型贡献自己的力量。
显著成果与效益：差旅报销软件的“胜利之歌”
合思差旅报销软件的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，宛如一首激昂的胜利之歌，在动力源的上空奏响。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和愉快。这种便捷的报销体验，提升了员工的满意度和幸福感，也为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健和可持续。
客户认可与好评：动力源的“心声告白”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，不仅是动力源对合思的高度认可和好评，更是对合思差旅报销软件的充分肯定。
合思差旅报销软件以其专业的解决方案、高效的执行能力和优质的服务，赢得了动力源的信任和支持。在未来的合作中，合思将继续与动力源携手共进，不断优化和完善解决方案，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的差旅报销软件解决方案。
如果您的企业也渴望解决财务难题、实现降本增效，不妨选择合思的差旅报销软件。让我们携手共创美好未来，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思差旅报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效！
