在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往会陷入一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。在费用管控方面，企业也面临着诸多难题，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断发展，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求提高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄等问题也愈发严重。
面对这些痛点与挑战，合思的自动差旅报销系统及财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条高效、便捷、安全的转型之路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动差旅报销系统更是其中的核心产品之一，为企业的差旅报销管理带来了全新的体验。
使命愿景：为企业财务转型赋能
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。公司致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品，合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，推动企业财务数字化的发展。自动差旅报销系统作为合思产品体系的重要组成部分，正是这一使命与愿景的生动体现。
功能模块：全方位满足企业需求
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，并且可与其他系统集成，有效提高工作效率。企业可以通过合思费控对差旅费用进行精准管理，确保费用支出符合预算和规定。 - 合思商城
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的出行体验。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它为管理者提供了决策依据，使企业能够更加科学地管理财务和业务。 - 银企直联
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在自动差旅报销系统中，银企直联确保了报销款项的快速、准确支付。
功能亮点：创新引领行业变革
- 无需报销
合思的自动差旅报销系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。 - 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率，使企业的各个系统能够协同工作。 - 发票智能校验
合思的自动差旅报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业财务的合规性。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件，系统可对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，减少了人为错误。
产品优势：高效安全灵活连接
- 高效性
合思的自动差旅报销系统大幅提升了企业的财务工作效率。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率显著提升。企业能够更加快速地处理差旅报销业务，提高资金的使用效率。 - 安全性
系统保障了企业财务数据的安全。针对保密单位的特殊要求，可进行定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全是企业的重要保障，合思的系统为企业提供了可靠的安全防护。 - 灵活性
该系统支持多种费用类型和业务场景的管理，可根据企业的实际需求进行灵活配置和定制。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的自动差旅报销系统满足个性化的需求。 - 广泛连接
合思的系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作，提高整体运营效率。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的自动差旅报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的财务管理和业务决策，合思的系统都能发挥重要作用。
成功案例：见证产品卓越价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思的自动差旅报销系统及财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，如提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合、提升财务数据的安全性和准确性等，为企业带来显著的价值提升。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的自动差旅报销系统，现在即可免费试用，体验其卓越的功能和价值。
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