在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型道路上的重重阻碍。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅违背了数字化初衷，还造成了资源的极大浪费；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且存在数据安全风险隐患。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，而且还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思的财务报销系统——合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思财务报销系统——合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
助力企业转型：平台使命与愿景
合思财务报销系统的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思财务报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务报销系统助力企业基于电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思财务报销系统推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，该系统帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
功能模块：覆盖财务收支全场景
合思财务报销系统拥有丰富的功能模块，涵盖差旅、发票、资金、档案等多个方面，全面满足企业财务收支管理的多样化需求。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，让差旅申请更加便捷。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再通过其他渠道，大大节省了时间和精力。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统能够快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块轻松管理财务档案，提高档案管理的效率和安全性。
功能亮点：创新引领财务报销新潮流
合思财务报销系统具有众多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务报销体验。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 智能匹配功能
平台的申请信息可智能匹配消费环节，系统智能辅助事前预算规划。全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，实现全场景无需报销和系统智能对账。这一功能让企业的财务报销更加智能化、自动化，提高了财务管理的效率。
– 数据智能挖掘与呈现
合思财务报销系统的数据智能挖掘和智能呈现功能，可用于报表生成和财务分析。通过对数据的深入挖掘和分析，系统为企业提供更精准的决策支持，帮助企业更好地制定发展战略。
– 全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务报销更加便捷、高效。
优势凸显：技术服务生态安全全方位领先
与其他产品相比，合思财务报销系统在技术、服务、生态、安全等方面具有显著优势。
– 技术优势
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。
– 服务优势
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在何时何地遇到问题，都能得到及时、有效的帮助。
– 生态优势
合思财务报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，同时与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
– 安全优势
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景：精准定位中小企业需求
合思财务报销系统的目标用户主要是中小企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
该系统适用于企业的差旅费管理、日常办公用品采购、销售和服务收入开票、资金结算等场景，能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。无论是中小企业的日常财务管理，还是在电子凭证数字化转型过程中，合思财务报销系统都能发挥重要作用。
成功案例：见证平台实际价值
众多企业的成功案例，充分展示了合思财务报销系统在实际应用中的效果和价值。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（保障企业费用合规、管理员工借款与核销等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）等多方面成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思财务报销系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以无顾虑地体验和使用平台。同时，专业的客户成功团队会为企业提供全方位的服务保障。
如果您是中小企业，正在为财务报销和电子凭证管理问题而烦恼，不妨选择合思财务报销系统，开启免费试用，加速自身财务数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势。
