在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
一方面，多系统林立、数据孤岛现象严重。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验极差，合规性也难以得到有效保证，与企业预期的转型效果相去甚远。
另一方面，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。动力源和汉威科技等企业都深受其扰。
此外，随着企业业务的不断拓展，对公业务管控需求日益增加。但现实情况是，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。
同时，企业在费用管理方面也面临着诸多挑战。费用类目繁杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题导致财务工作效率低下，无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概览：一站式破局财务难题
合思为企业精心打造的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，从而提升操作体验和数据处理效率。
通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业加强了财务管控，提高了财务核算效率，降低了财务风险。
此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造个性化的财务数字化方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点：铸就数字化报销新优势
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能校验：保障发票真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 前置管控：有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。
用户收益剖析：降本增效管理升级
- 效率提升显著
使用合思的全流程报销系统后，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 成本节约明显
通过费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。 - 管理优化升级
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用：广泛适配各行业需求
- 制造业场景：赋能高效财务转型
派克新材、江西中机、李群自动化等制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高了报销效率，降低了财务风险，实现了数字化财务转型。 - 医药行业场景：精准管控费用流程
泽璟制药、斯利安药业等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建解决方案、建立台账管理、实现费用全生命周期管控等功能，帮助企业加强了费用管控，提高了审批效率，节约了人力成本。 - 互联网行业场景：打通业财全流程闭环
医百科技、中亦科技、长亭科技等互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等功能，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，统一了业财口径。
客户成功案例：见证卓越解决方案成效
- 动力源：开启高效报销新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：实现财务管控新跨越
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：畅享极速报销体验
派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。 - 泽璟制药：精准管控学术会议费用
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了对学术会议活动费用的有效管控。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例证明，合思的全流程报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨现在就行动起来，选择合思的全流程报销系统，还可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
