在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业高效、合规运营的需求。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
财务数字化转型对于企业而言,是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。在这场转型的征程中,企业需要借助专业的科技力量,来提升自身的财务管理能力。北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的领航员,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,在数字化的海洋中乘风破浪。
合思:财务数智化的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在财务数智化领域提供的个性化报销方案设计,为企业解决了报销管理中的诸多难题。
核心产品与技术:创新驱动的财务利器
合思的核心产品与技术功能,如同锋利的宝剑,具有强大的特点和创新性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一位精准的发票识别专家,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。在个性化报销方案设计方面,合思费控能够根据企业的不同需求,定制发票管理流程,确保报销的准确性和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个智能的购物助手,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业提供了个性化报销方案设计的新思路。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的个性化报销方案设计可以结合BI数据分析,根据企业的费用支出情况,优化报销策略,实现降本增效。
合思开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在个性化报销方案设计中,开放平台可以实现与企业其他系统的无缝对接,提高报销流程的自动化程度。
对比传统:凸显合思优势
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的个性化报销方案设计能够有效解决传统模式下多系统操作的难题,提高报销效率。
传统财务报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在个性化报销方案设计中,充分考虑了员工和财务人员的需求,实现了报销流程的优化。
传统预算管控事后性强,容易出现超标情况。合思实现预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的个性化报销方案设计可以根据企业的预算管理需求,定制预算管控流程,确保费用支出的合理性。
传统发票管理依赖人工,易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思系统实现财务核算效率提升90%。在个性化报销方案设计中,发票智能校验功能可以为企业提供更安全、可靠的报销保障。
行业案例:见证合思价值
多个不同行业的企业应用合思产品的案例,充分展示了合思的实际效果和价值。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源提供的个性化报销方案设计,有效解决了企业报销管理中的痛点。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的个性化报销方案设计帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务管理水平。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材量身定制的个性化报销方案设计,满足了企业在高速发展过程中的报销管理需求。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的个性化报销方案设计为江西中机提供了精准的报销管理解决方案。
展望未来:共创财务数智化辉煌
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在个性化报销方案设计方面,合思不断创新和优化,满足了不同企业的多样化需求。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益多样化的需求。合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思个性化报销方案设计带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的产品和服务。
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