全流程报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚

全流程报销系统:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业实现高效运营和精细化管理的必由之路。然而,传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷,难以满足企业日益增长的发展需求。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这导致管理效率低下、成本增加等一系列问题,让企业在竞争中逐渐失去优势。同时,随着企业的不断发展,业务高速扩张、组织架构日益复杂,使得财务核算、费用管控、预算执行等方面的挑战愈发严峻。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来应对这些复杂的问题,提升自身的竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的背景下应运而生。它以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家充满活力与创新精神的科技公司,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。

合思是专精特新企业,在行业内具有强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思的认可,更是合思不断发展壮大的有力支撑。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的全流程报销系统在其中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全流程报销系统:功能全面的财务利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,全流程报销系统更是合思的核心产品之一,具有功能全面、创新性强等特点。

合思的全流程报销系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,系统还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

通过标准EAI插件对接,全流程报销系统可以与企业的其他系统进行无缝集成,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。

合思商城作为全流程报销系统的重要组成部分,提供了海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”,提升了员工的使用体验。全流程报销系统将消费、报销、入账、归档等环节有机结合,形成了一个完整的闭环,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的全流程报销系统具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统林立、数据孤岛等问题,导致操作繁琐、效率低下。而合思的多系统集成解决方案打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。

例如,某企业在应用合思的全流程报销系统后,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思全流程报销系统在提升效率、节约成本方面的强大优势。

与其他费控模式相比,合思的全流程报销系统无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控模式的产品后,选择了合思的全流程报销系统。在使用后,该企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

传统的预算管理模式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的全流程报销系统将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止了费用管控失控。

一些企业原有的报销系统缺乏对发票的有效管理,容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的全流程报销系统支持发票智能校验,杜绝了此类问题的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

行业案例:合思助力企业财务转型

动力源作为电源行业的企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。引入合思的全流程报销系统后,问题得到了有效解决。

通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合应用,多系统实现了集成。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。全流程报销系统让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为集团性公司,业务复杂,财务核算和管理难度较大。应用合思的全流程报销系统,即合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著成效。

财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,全流程报销系统实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的精细化管理提供了保障。

派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的全流程报销系统,即合思费控 + 银企直连的应用,为企业带来了新的转机。

报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,全流程报销系统解决了企业的痛点问题,助力企业实现了高效运营。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,引入合思的全流程报销系统,即合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。

实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。全流程报销系统为亿嘉和科技的发展提供了有力的财务支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,特别是全流程报销系统,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,展现出了强大的实力和价值。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。全流程报销系统也将不断升级,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业更好地应对市场变化和挑战。

未来,合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景。全流程报销系统将配合企业全球化业务发展,推动更多企业实现财务数字化转型和业务增长。

众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性。相信在未来,会有更多的企业选择合思的全流程报销系统,借助合思的力量实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验全流程报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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