在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业关注的核心焦点。企业期望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理的效率与精准度,实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发创新提供了坚实保障。
全方位服务:个性化报销方案设计的基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的业务模式以生态连接和模式创新为特色,通过与众多系统和平台的连接,实现数据的互通和业务的协同。
合思的个性化报销方案设计,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。其中,无需报销的解决方案更是一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个报销流程变得高效且简洁。
核心功能:个性化报销方案设计的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提升了财务工作的准确性和效率。
合思商城为企业的因公消费提供了新的模式。它聚合供应商实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI提供的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势对比:个性化报销方案设计的价值体现
与传统手工报销模式相比,合思的个性化报销方案设计优势明显。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思无需报销的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。以汉威科技为例,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,合思的预算管控能力更强,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。
应用案例:个性化报销方案设计的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思实现3→1的整合,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
展望未来:个性化报销方案设计的持续升级
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的应用成效等优势,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过个性化报销方案设计,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,持续优化产品和服务,提升客户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,进一步扩大市场份额,成为行业的领军企业,推动整个财务数字化行业的进步和发展。如果您想体验合思个性化报销方案设计带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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