在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正经历着一场深刻的变革,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下承受着越来越大的压力。口罩事件过后,虽有过短暂的“报复性消费”带来增长的曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已如老旧的船只难以破浪前行。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度缓慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。而企业逐渐意识到,现金流就像企业的血液,成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思综合方案解锁连锁零售新动能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位睿智的领航员,为企业赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。合思的方案让各角色能够更加专注于业务开展,就像为每个人配备了得力的助手,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是方案的一大亮点。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
数据赋能业务决策更是关键所在。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润,为企业的决策提供有力支持。合规报销方案在这个过程中,确保了费用处理的合规性,让数据更加真实可靠。
核心功能亮点打造高效报销体验
合思的合规报销方案具有众多核心功能亮点,犹如一把多功能的钥匙,为企业打开高效财务管理的大门。
无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理也是一大特色。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率。合规报销方案贯穿于这些功能之中,保障了整个报销流程的合规性。
用户使用收益开启企业发展新篇
使用合思的合规报销方案,企业能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
降低成本也是显著的成效。零食很忙通过财务数字化,采购成本同比降低30%;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规报销方案在成本控制方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都合理合规。
优化决策方面,合思的方案通过提供可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。
提高财务审核、分摊、制表效率同样不可忽视。可孚通过合思聚合企业消费,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率得到提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规报销方案确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。
典型场景应用彰显方案强大实力
合思的合规报销方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用;装修阶段,包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。合规报销方案确保了每个阶段的费用支出都符合规定,保障了企业的财务安全。
全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。合规报销方案在营销费用的管理上,确保了费用的合理使用和准确核算。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,原租自动撤销,自动生成凭证,已付和待付一目了然,系统管理更加轻松。合规报销方案在这些场景中,保障了费用的合规性和数据的准确性。
客户成功案例见证方案卓越成效
合思的合规报销方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能提供精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
携手合思开启财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,包括云海肴、丰收日、烤匠、新发现、熊都德等,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要挖掘企业净利润,实现可持续发展,不妨抓住财务数智化机遇,选择合思的合规报销方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,微信公众号扫码关注合思及添加合思小助手了解更多。现在就可以免费试用合思的合规报销方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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