合思财务数字化解决方案，为商务差旅预算管理带来革新

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，尽管多年来一直在努力前行，通过自研系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致实际效果与预期目标相去甚远。

例如，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，让财务人员不堪重负。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控如同在迷雾中摸索，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销成为了财务人员的噩梦，长久以来的线下报销模式，使得年底集中处理报销时，财务人员不得不连续数周加班加点。

行业痛点大揭秘

• 系统整合之困
  如今，许多企业都存在大量自研系统难以整合的问题。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，操作体验如同在迷宫中穿行，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只。

• 报销流程之殇
  企业的报销流程也存在诸多弊端。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单就像在进行一场繁琐的仪式，难以规范，效率极其低下。多级审批周期如同一场漫长的马拉松，进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。

• 预算管控之难
  集团型公司在预算管控方面更是困难重重。汉威科技集团的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前进，找不到方向。

• 发票处理之累
  部分企业的发票处理工作量大得惊人。江西中机业务人员差旅费报销频繁，财务人员需要连续数周加班处理发票，而最早接触的管控产品功能又无法满足需求，就像一个人拿着一把小铲子去挖掘一座大山。

合思解决方案闪亮登场

• 全方位数智化服务
  合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位万能的魔法师，为企业解决了诸多难题。

• 系统集成新突破
  对于系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。

• 预算管控新策略
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。就像一位精准的裁判员，确保每一笔预算都合理合规。

• 报销流程大变革
  针对报销流程问题，合思实现了无需报销，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像一场革命，让报销变得轻松简单。

合思产品功能全解析

• 费用管理随心控
  合思费控在费用管理功能方面表现出色。它支持费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够满足企业多样化的费用管理需求。就像一个智能的管家，将企业的费用管理得井井有条。

• 预算管控严把关
  合思的预算管控功能强大。它可以实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。例如，百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。就像一位严格的守护者，确保每一笔预算都得到合理使用。

• 发票处理高效率
  合思费控的发票处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。就像一台高效的扫描仪，快速准确地处理每一张发票。

• 系统集成广连接
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现数据互联互通。例如，中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。

合思产品核心亮点凸显

• 无需报销新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。动力源应用合思解决方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像一场舒适的旅行，让员工和财务人员都轻松愉悦。

• 系统集成强实力
  合思的系统集成能力强大。它可将企业多个系统的数据进行整合，打破数据孤岛。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。就像一位强大的整合者，将企业的各个部分紧密结合在一起。

• 数据分析显成效
  合思BI可以提供高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位智慧的军师，为企业的决策提供精准的建议。

• 定制服务个性化
  合思可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。就像一位贴心的裁缝，为企业量身定制合适的解决方案。

合思产品价值显著体现

• 效率提升大飞跃
  多家企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。就像一辆提速的列车，让企业的运营更加高效。

• 成本降低见成效
  合思帮助企业节约了大量的人力成本和其他费用。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。就像一位精明的管家，为企业节省了大量的开支。

• 管控加强更规范
  合思实现了对企业费用的全流程管控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。就像一位严格的监督员，确保企业的每一笔费用都合理合规。

• 决策准确有依据
  合思提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时的数据决策依据。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。就像一位明亮的灯塔，为企业的决策指引方向。

典型使用场景展示

• 差旅报销便捷行
  在差旅报销场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预定的条目发生即合规。就像一场轻松的旅行，让员工的差旅报销不再是难题。

• 对公付款规范化
  在对公付款场景方面，合思规范了合同管理流程，实现了付款与合同的关联。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。就像一位严谨的律师，确保每一笔对公付款都合法合规。

• 预算管控精细化
  在预算管控场景下，合思实现了预算的全流程管控。派克新材通过合思费控系统，实现了项目预算的事前、事中、事后管控，有效控制了项目成本。就像一位精细的工匠，将项目预算管理得恰到好处。

• 系统集成一体化
  在系统集成场景中，合思将企业多个系统进行整合，实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。就像一位卓越的建筑师，将企业的各个系统构建成一个有机的整体。

成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像一艘经过改造的轮船，在市场的海洋中航行得更加顺畅。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。就像一位经验丰富的船长，带领企业在财务的海洋中稳健前行。

• 派克新材：报销效率大飞跃
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。就像一辆性能卓越的赛车，在财务的赛道上飞速前进。

• 江西中机：报销减负新体验
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。就像一位贴心的伙伴，为企业和员工带来了便利。

市场定位与差异化优势

• 市场定位明确
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。就像一位宝藏猎人，为企业寻找更多的财富。

• 差异化优势突出
  合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；能够根据企业的不同需求提供定制化服务。就像一位全能的战士，在市场竞争中脱颖而出。

结尾：开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业应积极抓住机遇，进行财务数字化转型。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断升级优化产品，提供更加优质、高效的服务。合思还将进一步拓展应用领域，为更多行业和企业提供财务数字化解决方案，助力企业实现更好的发展。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇，立即联系合思，体验合思产品带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。