合思财务数字化解决方案,为商务差旅预算管理带来革新

合思财务数字化解决方案,为商务差旅预算管理带来革新
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,尽管多年来一直在努力前行,通过自研系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,导致实际效果与预期目标相去甚远。

例如,汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销成为了财务人员的噩梦,长久以来的线下报销模式,使得年底集中处理报销时,财务人员不得不连续数周加班加点。

行业痛点大揭秘

  • 系统整合之困
    如今,许多企业都存在大量自研系统难以整合的问题。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但这些系统各自为政,操作体验如同在迷宫中穿行,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只。

  • 报销流程之殇
    企业的报销流程也存在诸多弊端。以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在进行一场繁琐的仪式,难以规范,效率极其低下。多级审批周期如同一场漫长的马拉松,进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。

  • 预算管控之难
    集团型公司在预算管控方面更是困难重重。汉威科技集团的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前进,找不到方向。

  • 发票处理之累
    部分企业的发票处理工作量大得惊人。江西中机业务人员差旅费报销频繁,财务人员需要连续数周加班处理发票,而最早接触的管控产品功能又无法满足需求,就像一个人拿着一把小铲子去挖掘一座大山。

合思解决方案闪亮登场

  • 全方位数智化服务
    合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位万能的魔法师,为企业解决了诸多难题。

  • 系统集成新突破
    对于系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。

  • 预算管控新策略
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。就像一位精准的裁判员,确保每一笔预算都合理合规。

  • 报销流程大变革
    针对报销流程问题,合思实现了无需报销,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场革命,让报销变得轻松简单。

合思产品功能全解析

  • 费用管理随心控
    合思费控在费用管理功能方面表现出色。它支持费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够满足企业多样化的费用管理需求。就像一个智能的管家,将企业的费用管理得井井有条。

  • 预算管控严把关
    合思的预算管控功能强大。它可以实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。例如,百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。就像一位严格的守护者,确保每一笔预算都得到合理使用。

  • 发票处理高效率
    合思费控的发票处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。就像一台高效的扫描仪,快速准确地处理每一张发票。

  • 系统集成广连接
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现数据互联互通。例如,中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。

合思产品核心亮点凸显

  • 无需报销新体验
    无需报销模式是合思的一大亮点。动力源应用合思解决方案后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场舒适的旅行,让员工和财务人员都轻松愉悦。

  • 系统集成强实力
    合思的系统集成能力强大。它可将企业多个系统的数据进行整合,打破数据孤岛。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。就像一位强大的整合者,将企业的各个部分紧密结合在一起。

  • 数据分析显成效
    合思BI可以提供高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位智慧的军师,为企业的决策提供精准的建议。

  • 定制服务个性化
    合思可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的解决方案。

合思产品价值显著体现

  • 效率提升大飞跃
    多家企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。就像一辆提速的列车,让企业的运营更加高效。

  • 成本降低见成效
    合思帮助企业节约了大量的人力成本和其他费用。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。

  • 管控加强更规范
    合思实现了对企业费用的全流程管控。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。就像一位严格的监督员,确保企业的每一笔费用都合理合规。

  • 决策准确有依据
    合思提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时的数据决策依据。亿嘉和科技通过合思费控解决方案,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。就像一位明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。

典型使用场景展示

  • 差旅报销便捷行
    在差旅报销场景中,合思实现了无需报销,员工因公消费更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预定的条目发生即合规。就像一场轻松的旅行,让员工的差旅报销不再是难题。

  • 对公付款规范化
    在对公付款场景方面,合思规范了合同管理流程,实现了付款与合同的关联。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。就像一位严谨的律师,确保每一笔对公付款都合法合规。

  • 预算管控精细化
    在预算管控场景下,合思实现了预算的全流程管控。派克新材通过合思费控系统,实现了项目预算的事前、事中、事后管控,有效控制了项目成本。就像一位精细的工匠,将项目预算管理得恰到好处。

  • 系统集成一体化
    在系统集成场景中,合思将企业多个系统进行整合,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。就像一位卓越的建筑师,将企业的各个系统构建成一个有机的整体。

成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘经过改造的轮船,在市场的海洋中航行得更加顺畅。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中稳健前行。

  • 派克新材:报销效率大飞跃
    派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。就像一辆性能卓越的赛车,在财务的赛道上飞速前进。

  • 江西中机:报销减负新体验
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。就像一位贴心的伙伴,为企业和员工带来了便利。

市场定位与差异化优势

  • 市场定位明确
    合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。就像一位宝藏猎人,为企业寻找更多的财富。

  • 差异化优势突出
    合思具有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;能够根据企业的不同需求提供定制化服务。就像一位全能的战士,在市场竞争中脱颖而出。

结尾:开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业应积极抓住机遇,进行财务数字化转型。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断升级优化产品,提供更加优质、高效的服务。合思还将进一步拓展应用领域,为更多行业和企业提供财务数字化解决方案,助力企业实现更好的发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,立即联系合思,体验合思产品带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:46 上午
下一篇 11 5 月, 2025 8:46 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:解锁预算审批制度新境界

    在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛陈旧的船锚,拖着企业难以快速前行。多系统林立,就像船只上杂乱无章的绳索,相互缠绕,形成数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐,如同船上沉重的货物,压得企业运营效率低下;预算管控难,恰似船只失去了精准的导航,成本控制变得迷茫。这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

    30 6 月, 2025
  • 报销制度建设新选择:合思财务收支管理平台引领企业数字化变革

    在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制…

    31 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业纸质档案转电子转型

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决纸质档案转电子难题,开启财务数智化新时代。

    17 7 月, 2025
  • 合思档案:引领会计票据处理新变革,开启财务数智化新篇章

    在电子凭证改革浪潮的推动下,会计票据处理领域正经历着一场深刻的变革。从铁路、民航领域全面推广数字化电子发票,到电子凭证全流程无纸化时代的到来,这一系列变革不仅重塑了企业财务管理的格…

    19 6 月, 2025
  • 合思费用控制平台:助力企业差旅降本增效的智慧之选

    自2022年底疫情退潮,企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水般,在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅攀升,差旅消费总…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务智能化方案助力好想你实现财务档案管理新突破

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是财务档案管理难题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过采用合思的财务智能化方案,成功解决了财务档案管理的诸多难题,实现了降本增效的显著成效。

    2 8 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,精准把控差旅合规审核

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借卓越的解决方案与丰富的实践经验,在市场中崭露头角,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅合规审核方面表现出色。

    7 8 月, 2025
  • 团队出差管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。 许多企业在财务数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却…

    2 6 月, 2025
  • 合思助力企业优化公司差旅预算规划

    在商业的广阔舞台上,有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着经久不衰的光芒。它年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模使其成为众多企业中的典型代表。而在公司…

    10 5 月, 2025
  • 智能报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地席卷而来。然而,传统财务模式却好似一座难以逾越的大山,信息孤岛林立、效率低下如蜗牛爬行、成本高昂似无底深渊,严重束缚了企业前进的脚步。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借创新的技术和先进的理念,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之门。

    27 6 月, 2025