全流程报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形，困扰着众多企业。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致多系统操作体验差、手工录入合规困难，系统之间割裂、数据分散、信息滞后等状况频发。

同时，企业在发展进程中有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的拓展，业务人员出差频次增多，差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式下，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。而且，企业在数字化转型中引入多个独立运转的系统，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，同时费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难。

面对这些难题，合思带来了全流程报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全流程报销系统综合解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。全流程报销系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，极大地提高了数据的流通性和利用率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。此外，全流程报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。

全流程报销系统核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  全流程报销系统实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工切实感受到数字化带来的便利，告别繁琐的报销流程。

• 强大系统集成能力
  借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，全流程报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 预算管控前置无忧
  全流程报销系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票智能校验精准
  全流程报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

全流程报销系统用户收益显著

• 效率大幅提升
  使用全流程报销系统后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本有效节约
  全流程报销系统通过优化流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过全流程报销系统商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 合规经营有保障
  全流程报销系统杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，严格执行预算，规范了财务流程，保证了企业的合规经营。

• 数据实时掌握
  管理者能够通过全流程报销系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

全流程报销系统典型场景应用

• 制造业场景焕新
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。全流程报销系统为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，帮助企业提升报销效率、降低成本、保证数据安全。

• 医药行业场景优化
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术交流会高频发生、报销单据处理费时费力，报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。全流程报销系统定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业场景升级
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。全流程报销系统为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，节约人力成本。

• 连锁经营行业场景变革
  武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明、预算难控制等问题。全流程报销系统提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至相关系统等解决方案，帮助企业提升财务核算效率和报销效率，加强预算控制。

全流程报销系统客户成功案例见证

• 动力源的高效变革
  北京动力源科技股份有限公司使用全流程报销系统（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台），实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，全流程报销系统总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技的显著提升
  汉威科技集团股份有限公司使用全流程报销系统（合思费控 + 合思档案 + 合思商城），财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

• 派克新材的飞速进步
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用全流程报销系统（合思费控 + 银企直连），报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在全流程报销系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机的转型之路
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用全流程报销系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联），报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入全流程报销系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，全面完成财务数字化转型。

众多专精特新企业已经通过全流程报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择全流程报销系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。立即行动起来，免费试用全流程报销系统，开启企业财务数智化新时代，让有限更有效！