出差预算管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化转型的浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业在财务数字化进程中面临着诸多困境与挑战。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。同时，企业传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，发票验真、查重等工作手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，随着企业业务的发展，组织架构变得日益复杂，报销模式也随之多样化，这进一步增加了报销的难度。此外，企业在财务数字化转型过程中，数据安全和系统集成问题也不容忽视。

面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供有力支持。出差预算管理工具作为其中的重要组成部分，能帮助企业更好地应对出差预算管理方面的挑战。

破局之钥：合思财务数字化综合方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

出差预算管理工具作为核心一环，针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。例如，对于一些企业存在的多系统数据不互通问题，出差预算管理工具可以实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛。

合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算的全流程。在预算管控方面，出差预算管理工具可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；在费用报销方面，实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利；在财务核算方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思注重系统集成和数据互联互通，出差预算管理工具通过广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、TMC等系统进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能大观：合思财务数字化产品全览

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。出差预算管理工具在其中发挥着重要作用，它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，确保费用合规。例如，员工提报费用时，出差预算管理工具自动校验费用标准，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。出差预算管理工具与合思商城紧密配合，商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。如员工在合思商城预订机票、酒店等，出差预算管理工具能确保费用符合预算要求。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理层提供决策支持。出差预算管理工具的数据也能在合思BI中得到充分分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差预算等信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，可自动生成差旅费等各项费用的发生分析报表，公司管理层对每月出差费用波动一目了然。

• 银企直联：高效资金支付
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差预算管理工具与银企直联协同，确保出差费用支付的高效与准确。如企业员工的出差报销款项，可通过银企直联快速支付，资金可追溯，单据可联查。

独特魅力：合思产品核心亮点

• 无需报销：革新报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。出差预算管理工具在此模式下，使员工出差消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如一些企业的业务人员在使用合思的无需报销解决方案后，真正感受到了数字化便利，出差报销流程得到极大简化。

• 强连接力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。出差预算管理工具借助这种强大的连接能力，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 智能发票处理：保障发票合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。出差预算管理工具对出差发票的处理尤为精细，如一些企业使用合思费控后，财务部门的出差发票处理工作量大幅减少，发票合规性得到有效保障。

• 灵活预算管控：精准预算落地
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差预算管理工具在出差预算管控方面表现出色，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如一些企业通过合思的预算管控功能，有效防止了出差费用管控失控，提高了财务核算效率。

价值彰显：合思产品实际效益

• 效率飞升：缩短报销周期
  合思的解决方案大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。出差预算管理工具的应用使得出差报销流程更加高效，如一些企业员工出差报销周期由较长时间缩减至较短时间，效率得到显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本也得到节约。

• 成本减负：降低企业开支
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低成本。出差预算管理工具对出差费用进行严格管控，如一些企业通过合思商城的同屏比价功能，节省了出差机票费用，降低了差旅成本。

• 合规护航：确保财务合规
  合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。出差预算管理工具对出差发票和费用进行智能校验，可有效防止发票不合规现象；通过预算管控，确保出差费用支出符合预算要求。

• 决策支撑：提供数据依据
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理层提供决策依据。出差预算管理工具的数据在分析报表中清晰呈现，管理者能够随时随地查看出差财务数据，动态掌握企业出差业务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用：合思产品多面风采

• 商旅出行：轻松无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。出差预算管理工具对商旅出行费用进行严格管控，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如一些企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案，员工体验得到极大提升。

• 费用报销：高效报销体验
  员工通过合思费控提交出差报销申请，系统自动校验费用标准，发票智能识别、验真、查重，审批流程透明化、线上化。出差预算管理工具确保报销费用符合预算要求，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。如一些企业在出差费用报销场景中使用合思的解决方案，报销效率得到显著提高。

• 预算管控：精准预算执行
  企业可通过合思费控实现跨系统出差预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用申请时，系统自动校验预算，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如一些企业在出差预算管控场景中使用合思的解决方案，提高了预算执行的准确性和有效性。

• 对公付款：规范付款流程
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。对于出差相关的对公付款，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如一些企业在出差对公付款场景中使用合思的解决方案，提高了对公付款的管理效率和透明度。

成功典范：企业应用显著成效

• 动力源：全面革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。出差预算管理工具在其中发挥重要作用，员工出差报销周期缩短，效率提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

• 汉威科技：提升核算效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口。出差预算管理工具有效落地出差预算管控，对企业业务管控极致提升。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。出差预算管理工具确保出差报销流程高效，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：数据透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规。出差预算管理工具让员工出差报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思独特优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。出差预算管理工具作为重要产品，具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，为企业带来全新的体验。此外，合思还能根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化服务，合思能够提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务能够助力企业实现业财融合，让企业管理者实时掌握财务数据，做出更加准确、及时的决策。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。合思将致力于推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为更多企业带来高效、便捷、智能的财务数智化体验。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是出差预算管理工具，立即联系我们免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。