预算控制最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业新征程

预算控制最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,难以适应现代企业发展的需求。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同暗礁一般,困扰着众多企业。

企业在高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。集团型公司如汉威科技集团,也面临着成本增效、预算管控等难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。医药企业像泽璟制药,学术会议频繁,费用管控困难,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控难度大,无法实时了解企业支出成本。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。

行业痛点剖析:财务管理迷雾重重

  • 系统集成困局
    动力源在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难整合的困境。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如陷入了一团迷雾之中。

  • 集团管控难题
    汉威科技集团作为集团性公司,成本增效和预算管控的压力巨大。支出分散在多个系统,预算统计难以集中收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以掌握。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 高速发展之痛
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控对财务的要求越来越高。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

  • 费用管理困境
    江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得企业的财务管理陷入了混乱。

合思解决方案:拨开迷雾见青天

  • 动力源的集成之道
    合思为动力源提供了多系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像为动力源的财务管理安装了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察每一笔支出。

  • 汉威科技的管控之法
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为汉威科技集团的财务管理带来了一场革命。

  • 派克新材的效率提升
    为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成、告别人工录入等。这些措施让派克新材的报销效率大幅提升,就像为企业的财务管理按下了加速键。

  • 江西中机的数字化赋能
    江西中机采用合思提供的数字化赋能解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机的财务管理更加科学、高效,摆脱了以往的混乱局面。

产品功能探秘:强大功能铸就卓越

  • 合思费控:高效财务管理利器
    合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思费控,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大大缩减,人员成本得到有效节约。它就像一把精准的手术刀,能够精准地解决企业财务管理中的各种问题。

  • 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得企业的消费管理更加便捷、高效,员工的幸福感也得到了提升。

  • 合思BI:数据洞察之眼
    合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。它就像一双智慧的眼睛,帮助企业管理者洞察财务数据背后的奥秘。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接了企业内部各个系统,实现了数据的互联互通。

核心亮点聚焦:独特优势脱颖而出

  • 广泛连接生态
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。

  • 双轮驱动创新
    采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升。为客户提供全方位的财务数智化服务,就像一辆高速行驶的汽车,既有强大的动力系统,又有优质的服务保障。

  • 无需报销解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案就像一场及时雨,解决了企业和员工在报销过程中的诸多烦恼。

  • 强大系统连接能力
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的纽带,将企业内部的各个系统紧密地连接在一起。

产品价值彰显:降本增效成果显著

  • 动力源的效率飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了质的提升。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材的效能提升
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机的流程优化
    江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

典型场景呈现:多行业广泛应用

  • 制造业应用场景
    在制造业,如派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等,合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。它为制造业企业的财务管理提供了全方位的支持,帮助企业提高了运营效率和管理水平。

  • 医药业应用场景
    在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品为医药企业解决了费用管控、预算管理等难题,促进了企业的健康发展。

  • 软件互联网行业应用场景
    在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。它帮助软件互联网企业提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力保障。

  • 电商行业应用场景
    在电商行业,如帆书,应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。合思产品为电商企业带来了便捷、高效的财务管理体验,提升了企业的竞争力。

成功案例分享:真实见证实力

  • 动力源的转型之路
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、财务数字化难题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过系统集成打破数据孤岛,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,企业实现了财务数字化的成功转型。

  • 汉威科技的管控变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效、预算管控等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升、业务管控提升等成效,企业的财务管理水平得到了显著提高。

  • 派克新材的效率提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,遇到企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等痛点。使用合思费控 + 银企直连,通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效,为企业的高速发展提供了有力支持。

  • 江西中机的数字化升级
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过数字化赋能解决方案,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等成效,企业的财务管理实现了数字化升级。

市场定位分析:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务管理系统相比,合思具有系统集成能力强、无需报销体验好、费用管控精准、数据分析实时等优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。在服务客户过程中,合思能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户需求,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

结尾:拥抱数字化,开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。

通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,加强内部风险管控,提升管理效率和决策准确性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场,服务更多的企业,推动更多企业实现财务管理数字化转型,助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思还将持续加强技术研发和服务创新,提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为企业提供更加规范、统一的财务管理解决方案。

面对日益复杂的市场环境和财务管理挑战,企业需要积极拥抱数字化转型。选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升财务管理水平和竞争力的明智之举。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。现在,就抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。立即免费试用合思的产品,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:46 上午
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