个性化报销方案设计：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型和业财融合成为企业发展的必经之路，然而传统的财务管理方式却如同一座陈旧的堡垒，难以适应新时代的需求。

例如，有些企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上漫长的系统自研之旅。但结果却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期目标相去甚远。同时，随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入，其弊端日益凸显。

此外，企业在数字化转型过程中，各个系统往往独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。企业对财务数字化的需求愈发迫切，他们渴望通过数字化手段提升财务作业效率，降低成本，加强费用管控。

行业痛点：财务管理的重重困境

系统整合难题：数据孤岛的阻碍

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以看清企业财务的全貌。

报销流程繁琐：员工体验的噩梦

报销流程漫长而缓慢，审批如同蜗牛爬行。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。这使得员工在报销过程中怨声载道，严重影响了工作积极性和体验。

对公业务压力：财务稽核的重负

随着各地业务的不断扩展，对公业务日益增多，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，财务人员需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额等，这无疑增加了财务稽核做账的压力。

预算管控漏洞：成本超标的隐患

预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算与业务之间就像两条平行线，无法产生有效的交集。

解决方案：合思的数智化妙方

全面服务体系：一站式财务数智化

合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位全能的管家，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

打破数据孤岛：系统集成的桥梁

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的数据像活水一样流动起来，发挥出更大的价值。

无需报销模式：数字化的便捷体验

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让报销变得轻松简单。

跨系统预算管理：精准管控的利器

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业的预算管控更加精准有效，避免成本超支的风险。

产品功能：合思的强大武器

合思费控：发票管理的专家

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。就像一位专业的发票管理专家，为企业的财务管理保驾护航。

合思商城：因公消费的优选平台

合思商城为员工提供因公消费的平台，聚合多个商旅平台的价格，支持同屏比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费即合规，企业统一结算。这就像一个便捷的购物广场，让员工的因公消费更加轻松愉快。

合思BI：数据分析的智囊团

合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。就像一位聪明的智囊团，为企业的决策提供有力的支持。

银企直联：付款流程的加速器

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一台高效的加速器，让企业的付款流程更加顺畅。

核心亮点：合思的独特魅力

系统集成能力：数据流转的畅通之路

合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的数据流转更加高效。

无需报销模式：颠覆传统的创新之举

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这是一种颠覆传统的创新之举，为企业的财务管理带来了全新的体验。

发票智能校验：财务数据的安全卫士

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的安全卫士，守护着企业财务数据的安全。

自动生成凭证：财务工作的高效助手

通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人工错误。这就像一位高效的助手，为企业的财务工作节省了大量的时间和精力。

产品价值：合思带来的显著成效

效率提升：工作节奏的加速器

员工报销周期大幅缩短，如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思就像一台强大的加速器，让企业的工作节奏更加快速高效。

成本降低：企业利润的守护者

通过规范报销流程，加强费用管控，降低企业成本。如有的企业差旅预算节省100万元，有的企业通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。合思就像一位忠诚的守护者，为企业的利润保驾护航。

加强管控：企业经营的掌舵人

实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。合思就像一位经验丰富的掌舵人，引领企业在市场的海洋中稳健前行。

规范流程：企业管理的指南针

统一报销路径，规范报销业务，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范企业流程。合思就像一个精准的指南针，为企业的管理指明了方向。

典型场景：合思的广泛应用

个人报销：便捷高效的体验

员工通过合思费控提交报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。让个人报销变得便捷高效，不再是一件令人头疼的事情。

商旅出行：轻松愉快的旅程

员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。让商旅出行变得轻松愉快，员工可以更加专注于工作。

对公付款：精准规范的流程

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。让对公付款更加精准规范，避免了不必要的风险。

预算管控：精准把控的艺术

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让预算管控成为一门精准把控的艺术，为企业的成本控制提供有力保障。

成功案例：合思的实力见证

动力源：数字化转型的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成为了企业数字化转型的典范，为其他企业树立了榜样。

汉威科技：财务管控的升级

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现了财务管控的全面升级，让企业的财务管理更加科学高效。

派克新材：财务管理的飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实现了财务管理的飞跃，让企业在市场竞争中更具优势。

江西中机：费控工作的优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。让企业的费控工作更加优化，为企业的发展提供了有力支持。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有系统集成能力强的优势，能够广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。其无需报销模式是独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也提高了财务工作效率，加强了费用管控。而且，合思的产品具有良好的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化报销方案设计，满足企业多样化的财务管理需求。

结尾：携手合思，开启新征程

合思以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和全面的财务数智化服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。我们相信，合思也将成为您企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。